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Factura digital, ¿qué es y qué ventajas tiene?


Muchas empresas están ya evolucionando hacia la factura digital. Esto es ya lo habitual en la mayoría de las grandes compañías, aunque todavía persiste en las pymes los modelos de factura tradicional, sobre todo en las pequeñas empresas del sector servicios y autónomos.
Lo cierto es que no necesitas emitir una factura en papel, ya que esto supone numerosas desventajas para las organizaciones. Además, la Ley Crea y Crece obliga a las empresas y autónomos a realizar factura electrónica para el año 2025, por lo que ya no será posible emitir únicamente una factura en papel (aunque siempre puedes imprimirla si un cliente te lo solicita).
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Cómo emitir una factura del Kit Digital


Desde 2022, más de 10.000 pymes y autónomos se han adherido al catálogo oficial de agentes digitalizadores del programa #KitDigital. Si formas parte de este grupo y ya has comenzado a facturar a tus clientes con el 'bono digital', habrás visto que la Administración Pública exige nuevos datos para emitir una factura del Kit Digital. El documento debe emitirse en formato electrónico o Facturae e incluir una serie de campos obligatorios que hacen referencia al propio programa.
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Cómo emitir y firmar una factura electrónica o Facturae


A partir de octubre de 2023, las empresas con un volumen de facturación superior a 8 millones de euros deben de emitir obligatoriamente facturas electrónicas a sus clientes. En 2025, el resto de los negocios y profesionales que no alcancen el umbral de facturación anterior también estarán obligados a facturar de esta forma.
En los próximos meses, y con el objetivo de cumplir con la nueva normativa, tienes la responsabilidad de buscar una solución para tu negocio que te permita registrar y expedir eFacturas. Para emitir y firmar una factura electrónica sólo necesitas contar con el software de gestión o facturación adecuado. Te mostramos todos los pasos a seguir para poder registrar este tipo de facturas en formato electrónico.
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¿Cómo gestionar tus facturas de PrestaShop?

Muchos negocios que se han lanzado al eCommerce y han creado una tienda online con Prestashop suelen tener el mismo problema. La gestión de facturas con Prestashop, que puede resultar aparentemente muy sencilla, puede provocar una serie de dificultades administrativas en tu negocio.
En este post te mostraremos algunos aspectos clave que debes tener en cuenta si dispones de una tienda online y estás haciendo tus facturas automáticamente con Prestashop, pero aún no cuentas con un conector eCommerce.
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¿Cómo mejorar el proceso de facturación de tu empresa?

La facturación es un proceso fundamental en las pymes. Por una parte, es imprescindible para la gestión administrativa de las ventas, y por otra, es una obligación legal y tributaria para que empresas y autónomos puedan presentar sus declaraciones de impuestos. Sin embargo, el proceso de facturación en una empresa puede acabar volviéndose complejo.
Cuantas más facturas generas, mayores problemas se te pueden presentar. Por ejemplo, si no haces las facturas a tiempo, más tiempo tardarás en cobrarlas. Si pierdes facturas que has hecho, a la hora de presentar el modelo 303 trimestral del IVA, es posible que no declares todos tus ingresos, lo que supondría una infracción tributaria.
Hay varios puntos importantes que debes tener en cuenta si quieres mejorar el proceso de facturación y cobro en tu empresa.
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