¿Cómo corregir facturas ya emitidas y enviadas?

Emitir una factura y luego darte cuenta de que contiene un error puede ser una auténtica pesadilla. Quizá pusiste mal el importe, te equivocaste en los datos del cliente o simplemente se te 'escapó' un número en la fecha. Es más común de lo que crees, y lo importante no es el error en sí, sino solucionarlo cuanto antes.

¿Pero se puede corregir una factura ya emitida y enviada? La respuesta es sí, y la solución pasa por emitir una factura rectificativa, un documento clave para subsanar errores y mantener tu facturación en regla.

Aunque pueda parecer un trabajo aburrido, corregir facturas puede ser un proceso bastante sencillo si sabes cómo hacerlo y cuentas con las herramientas adecuadas. Vamos a ver paso a paso cómo manejar estas situaciones sin complicarte la vida.

Formas de corregir facturas ya emitidas

Con todos los cambios que implica Verifactu, la Ley Antifraude y la Ley Crea y Crece, muchas empresas son conscientes de que no sólo tienen que implementar nuevo software de facturación para adaptarse al nuevo Reglamento de facturación. Pero además es clave tener en cuenta los procedimientos adecuados para corregir facturas ya emitidas.

Si tienes en cuenta que los registros de facturación se van a enviar a la administración tributaria desde tu sistema de facturación, es importante que no cometas errores a la hora de modificar facturas. Porque ahora las irregularidades en tus libros de facturas no van a pasar desapercibidas.

Lo mejor es ser muy cuidadoso para que en tu libro de facturas no haya saltos entre los números de factura o facturas borradas o eliminadas, ya que todo eso puede llamar la atención de la administración tributaria.

Hay varias formas en las que se puede corregir una factura:

• Si se la acabas de enviar al cliente, pero tiene errores: cuando acabas de emitir una factura, se la acabas de remitir al cliente, no has hecho facturas posteriores y no la has declarado, corregir esa factura puede ser sencillo. Si éste te indica que tiene algún error, simplemente tienes que acudir a la factura y corregir el importe, y ambos la pondréis correctamente en vuestro libro de facturas y contabilidad.


• Si ya has declarado la factura: si has hecho una factura con fallos y te has fijado después de haber hecho la presentación de los modelos de IVA, IS o IRPF, ya no hay oportunidad para corregir la misma factura, debes emitir una factura rectificativa.

Una factura rectificativa es un documento que emites cuando necesitas corregir una factura que ya has enviado a un cliente. No puedes borrar ni modificar directamente la factura anterior, ya que, una vez emitida y registrada en la contabilidad, cualquier alteración directa se considera una infracción de la normativa fiscal. Por eso existe este tipo específico de factura, que sirve para dejar constancia de un cambio, sin alterar el documento original.

¿Cómo corregir una factura enviada a Verifactu?

Si has llegado a enviar la factura a Verifactu desde myGESTIÓN ''es preciso generar un registro de signo contrario para la anulación", aclaran desde la AEAT. Debes enviar otra factura de tipo rectificativa o abono que subsane el documento anterior. Con myGESTIÓN, sólo tienes que localizar la factura original y a través dos clics, con la opción Generar factura rectificativa ya lo tienes.

Una vez rectificada la primera factura y enviada la factura de anulación a Verifactu, ya puedes crear una nueva desde myGESTIÓN que generará un nuevo registro de alta, tal y como exige el reglamento.



Otra de las preguntas más frecuentes que resuelven desde la sede electrónica de la AEAT es respecto a la numeración y serie de las facturas con la errata. ¿Se puede reutilizar ese número? ¿Se debe mantener el registro en el software y en Verifactu a pesar de que no sea correcto?

La respuesta a la primera pregunta es no, no se puede reutilizar el número de la factura con el fallo. El porqué lo encontramos con la respuesta a la segunda cuestión: sí, se debe mantener el registro de la factura original y de la rectificada en el programa de facturación y en Verifactu. Debido a que los datos permanecen guardados no es posible recuperar la numeración de la factura para un documento posterior.

Razones por las que es necesario rectificar una factura

Hay muchas razones por las que podrías necesitar corregir una factura:

• Errores en el importe


• No has puesto bien los datos fiscales del cliente


• La fecha no es la correcta


• Has calculado mal el IVA


• Ha habido una devolución, o el servicio no llegó a prestarse


• Has emitido una factura duplicada por error

El plazo para emitirla no es infinito. Por lo general, se recomienda hacer la rectificación tan pronto como se detecte el error, y siempre dentro de los cuatro años posteriores a la emisión de la factura original, ya que es el período de prescripción fiscal.

Subsana tus facturas erróneas con myGESTIÓN

Con todo esto claro, quizá te preguntes: ''¿Cómo lo hago sin volverme loco cada vez que tenga que corregir una factura?''. La mejor forma es usar un software de facturación profesional que te permite agilizar la emisión de las facturas rectificativas.

myGESTIÓN guarda el historial completo de cada modificación, algo que resulta fundamental si en algún momento necesitas justificar un cambio ante Hacienda o la Agencia Tributaria. Esto te va a dar mucha tranquilidad, en especial si trabajas con varios clientes o gestionas muchas operaciones al mes. Además, si tienes el módulo de contabilidad, el sistema actualiza automáticamente los registros, lo que te ahorra tiempo, dolores de cabeza y posibles errores.

Otra ventaja importante es que puedes emitir tus facturas rectificativas con los mismos formatos que usas habitualmente para cumplir de forma rigurosa con Verifactu. En definitiva, myGESTIÓN está pensado para hacerte la vida más fácil y ayudarte a cumplir con la normativa sin complicarte.

Para gestionar este proceso de forma ágil, lo mejor es contar con herramientas profesionales como myGESTIÓN. Estas soluciones te facilitan el trabajo, te aseguran cumplir con la normativa y, sobre todo, te permiten centrarte en lo importante: hacer crecer tu negocio. Así que ya sabes: si tienes que corregir una factura, no te preocupes... ¡pero hazlo bien!


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