La respuesta corta a la pregunta que plantea el título del artículo es sí. Existen varias diferencias entre VERI*FACTU y la factura electrónica obligatoria, aunque ambas normativas estén estrechamente relacionadas y sus calendarios estén llamados a converger.

En el caso de Verifactu y de los requisitos aplicables a los sistemas informáticos de facturación, la nueva fecha de referencia es octubre de 2028. Por su parte, la factura electrónica B2B comenzará a ser obligatoria de forma progresiva: primero para las empresas con mayor volumen de facturación y, posteriormente, para el resto de pymes y autónomos.

Vamos a repasar las principales diferencias entre ambas obligaciones y cómo afectan a empresas y profesionales.

Verifactu vs Factura Electrónica

Antes de ver las diferencias de cada concepto, vamos a aclarar qué obligaciones implica cada uno de ellos:

• Verifactu: es la modalidad para cumplir con el nuevo reglamento de facturación por el que se envían de manera automática la información de la facturación a la sede electrónica de la Agencia Tributaria.

• Factura Electrónica: es un tipo de factura que garantiza su autenticidad y origen cuando la emite una pyme o un autónomo. Está firmada electrónicamente con el certificado digital que identifica a la empresa o al trabajador por cuenta propia. Este formato sólo es legible por un software específico y el receptor de la factura debe contar con esta herramienta para poder visualizarla.

Diferencias entre Verifactu y facturación electrónica

Se podría decir que las dos normativas están estrechamente relacionadas entre sí pero ni mucho menos significan las mismas obligaciones o requisitos. Persiguen los mismos objetivos: reducción del fraude fiscal, la morosidad entre empresas y autónomos y la transparencia tributaria ante la administración pública. Veamos todas las disparidades entre la factura electrónica y Verifactu:

Ley Antifraude y Ley Crea y Crece

La primera y más radical de ellas es que dependen de regulaciones diferentes pero que entre ellas guardan ciertas similitudes. Por un lado está la Ley Antifraude sobre software, que persigue la utilización del software de doble uso o que permite llevar una contabilidad alternativa o ‘contabilidad B’. Esta normativa define una serie de requisitos (integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad) para el software de gestión o facturación que utilizan empresas de todos los tamaños y sectores.

Hay dos modalidades para cumplir con la legislación antifraude: modalidad Verifactu o modalidad NO Verifactu. La primera es la automatización del envío de las facturas a la AEAT; la segunda, por su parte, no envía las facturas a Hacienda sino que las emite según la normativa y sólo deben remitirse ante un requerimiento.

Por otro lado, está la Ley de Creación y Crecimiento de empresas o Ley Crea y Crece. Esta es la que contempla la emisión de las facturas en formato electrónico con carácter obligatorio, junto con otras medidas que fomentan el crecimiento empresarial y reducen los trámites burocráticos.

¿Cuándo entran en vigor VERI*FACTU y la factura electrónica?

Otra de las principales diferencias entre ambas normativas es su calendario de aplicación.

En el caso de Verifactu y de los requisitos de los sistemas informáticos de facturación, la fecha de referencia se ha trasladado a octubre de 2028, con el objetivo de coordinar su implantación con la factura electrónica obligatoria y evitar que pymes y autónomos tengan que afrontar dos procesos de adaptación tecnológica en momentos diferentes.

En cuanto a la factura electrónica obligatoria entre empresas y profesionales, el calendario ya está definido oficialmente. La Orden HAC/1028/2026 entró en vigor el 6 de octubre de 2026 y activó los plazos previstos para su aplicación:

• 6 de octubre de 2027: empresarios y profesionales cuyo volumen de operaciones haya superado los 8 millones de euros durante el año natural anterior.
• 6 de octubre de 2028: resto de empresarios y profesionales, incluidas la mayoría de pymes y autónomos.

Por tanto, la mayoría de negocios, octubre de 2028 será la fecha clave tanto para la factura electrónica B2B como para la adaptación a los nuevos requisitos de facturación.

Diferencias técnico-legales entre Verifactu y factura electrónica

Aunque a priori son fáciles de comprender, conviene aclararlas. Por un lado, en lo que respecta a las cuestiones técnicas, nos referimos al formato. La factura electrónica se emite en un formato con una estructura determinada con la extensión .XML. En lo que respecta al ámbito legal, las facturas simplificadas o tickets quedan excluidas de expresarse en este formato.

En cambio, Verifactu no tiene excepción alguna y se aplica a toda la facturación, ordinaria o simplificada. En la parte técnica, las facturas emitidas bajo este sistema deben hacerse con un Software Informático de Facturación (SIF) certificado por la AEAT a través de una declaración responsable como en el caso de myGESTIÓN.

Beneficios y ventajas de utilizar estos sistemas

Beneficios de utilizar la factura electrónica

Quizá la más importante y también la más obvia, la factura electrónica supone un ahorro de costes. ¿En qué costes? Pues principalmente en papel para la impresora, tinta o algún coste asociado al envío físico del documento. También se reducen los gastos de almacenamiento y facilita la gestión documental.

Al ser facturas que deben expedirse desde un programa adaptado para ello, posibilitan la automatización de ciertos procesos como el envío, la recepción, archivo o la contabilización de la factura.

A nivel de liquidez, las facturas electrónicas suponen un gran avance en la reducción de la morosidad entre empresas. La Ley Crea y Crece pretende obligar a emitirla entre negocios B2B (de empresa a empresa) y así controlar los tiempos de pago y cobro de las facturas entre empresas y autónomos. Se estable el máximo plazo para los impagos en este sector de 60 días para liquidar las deudas. En caso de no liquidarlas, este negocio o trabajador por cuenta propia no podrá optar a ningún tipo de ayuda o subvención pública.

Ventajas de utilizar un sistema Verifactu

Un software con Verifactu como myGESTIÓN permite enviar las facturas a la sede electrónica de la Agencia Tributaria en el momento de su emisión. Según Hacienda, esta transparencia fiscal y confianza es uno de las principales beneficios al optar por la modalidad Verifactu.

Por otro lado, este sistema supone reducir los errores manuales a la hora de facturar desde un software de facturación. Junto con la simplificación de algunas obligaciones fiscales para el contribuyente, estas dos últimas significan un ahorro de tiempo que el empresario o autónomo puede dedicar a otros asuntos más importantes. Esta simplificación en diversos procesos de la administración empresarial, entraña la mejora operativa en los flujos de trabajo del negocio.