Seguro que has estado atento a todo lo que se ha publicado sobre la Ley Antifraude y ya sabrás que azotan vientos de cambio en la forma en la que acostumbrabas a facturar. Este cambio recibe el nombre de Verifactu o Veri*factu y tiene como objetivo garantizar la «autenticidad e integridad de las facturas», según indica la AEAT sobre el sistema. Estas se tendrán que emitir con un formato y estructura determinados que garanticen y acrediten su origen y validez.
En este artículo tienes toda la información sobre qué es el sistema VeriFactu, cuándo entra en vigor y para qué empresas es obligatorio. Además, al final del texto tienes las dudas y preguntas más frecuentes sobre VeriFactu.
¿Qué es Verifactu?
En el marco de la Ley Antifraude, los software de doble uso, definidos como aquellos que permiten llevar una contabilidad paralela o contabilidad B, tienen los días contados. Es uno de los principales objetivos de la norma para luchar contra el fraude fiscal dentro del colectivo de empresas y autónomos. Para combatir esa evasión de impuestos, el Ministerio de Hacienda y Función Pública quiere eliminar del mercado a estos programas que permitan la ocultación, alteración o manipulación de los datos de facturación.
Este objetivo pretende cumplirse a través del Real Decreto 1007/2023 publicado el pasado diciembre de 2023 en el BOE y en vigor desde su publicación. En este RD se aprueba el «Reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos que soporten procesos de facturación de empresarios y profesionales, y la estandarización de formatos en los registros de facturación».
Esto supone que no todos los programas o Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) son válidos y legales para que una empresa emita sus facturas. Estos deben cumplir una serie de exigencias técnicas que garanticen su consonancia con la nueva Ley Antifraude. Estos son los principios de integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los datos que recogen estos sistemas.
Y bien, ¿qué es Verifactu? También denominado por la Agencia Tributaria como Veri*factu es la modalidad prevista para cumplir con la Ley Antifraude. Tal y como se recoge en el RD, denominado por la propia Agencia Tributaria de manera coloquial como Reglamento Verifactu «en alusión a la modalidad que se prevé para cumplir con la norma mediante el envío de los registros de facturación a la sede electrónica de la AEAT».
¿Cuándo entra en vigor Verifactu y a quién afecta?
La entrada en vigor oficial de Verifactu estaba prevista para enero de 2026 para los contribuyentes del Impuesto de Sociedades. Los autónomos, a su vez, disponían de unos meses más: hasta julio de 2026. Debido a las reiteradas quejas lanzadas desde diferentes organismos y colectivos empresariales, la implementación de Verifactu se ha retrasado un año más, hasta 2027. Por lo tanto, la entrada en vigor definitiva para las pymes es el 1 de enero de 2027 para pymes y el 1 de julio de 2027 para autónomos.
Hay algunas excepciones para determinadas personas físicas y jurídicas que están exentas de la obligación de enviar las facturas automáticamente a la Agencia Tributaria. Son los siguientes grupos:
- Empresas y autónomos adheridos al TicketBAI en las comunidades autónomas del País Vasco y la Comunidad Foral de Navarra
- Todas las empresas que envíen sus facturas a través del Suministro Inmediato de Información (SII)
- Actividades sin obligación de expedir facturas como el Régimen Especial de Agricultura, Ganadería y Pesca, Régimen Simplificado del IVA o Régimen del Recargo de Equivalencia
¿Es VeriFactu obligatorio u opcional?
El cumplimiento del reglamento es obligatorio para todas las empresas y autónomos españoles. Ahora bien, lo que no es obligatorio es contar con un software o SIF que envíe automáticamente las facturas a la sede electrónica de la AEAT o a Hacienda. Pero sí que la herramienta informática cumpla con los requisitos técnicos exigidos en el reglamento.
Para cumplir con Verifactu, tienes dos posibilidades:
- Optar por un sistema que emita facturas verificables o software Verifactu. Es decir, un programa que esté en comunicación constante y envíe automáticamente los registros de facturación a la AEAT.
- Elegir un software de facturación y gestión empresarial que cumpla con los derechos de integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de alta de facturación.
Por lo tanto, no, el uso de Verifactu o la remisión y envío automático de las facturas o registros de facturación a la sede electrónica de la AEAT, NO es obligatorio. Es obligatorio el cumplimiento con el ‘Reglamento Verifactu’ y la Ley Antifraude, que puedes conseguir si eliges para tu negocio un software como myGESTIÓN.
myGESTIÓN adaptado a Verifactu
myGESTIÓN es un software de gestión que cumple y garantiza el derecho de integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los datos. Igual que ha sucedido con otros cambios legales en el pasado, myGESTIÓN está totalmente adaptado a Verifactu y la Ley Antifraude.
En el pasado, en myGESTIÓN ya hemos afrontado otros cambios normativos importantes a nivel nacional y autónomico. El TicketBAI para las Agencias Forales del País Vasco, el Suministro Inmediato de Información (SII) o la implantación y desarrollo de la factura electrónica o formato facturaE, entre otros.
Si quieres gestionar tu negocio con un software moderno, intuitivo y que además cumpla con toda la normativa antifraude y Verifactu, empieza a probar myGESTIÓN desde hoy totalmente gratis.
Preguntas frecuentes sobre VeriFactu
¿A quién afecta VeriFactu?
VeriFactu implica a todos los contribuyentes del Impuesto de Sociedades y del IRPF. Excepto aquellos obligados tributarios acogidos al SII y las empresas que utilicen TicketBAI en las tres Agencias Forales del País Vasco y la Comunidad Foral de Navarra.
¿Cuándo entra en vigor?
La implantación del sistema VeriFactu se posterga un año. Entrará en vigor el próximo 1 de enero de 2027 para pymes y el 1 de julio de 2027 para autónomos.
¿Cómo sé si el software que utilizo cumple con la normativa VeriFactu?
El desarrollador o comercializador de software debe redactar una declaración responsable donde garantice que el sistema de facturación cumple con la normativa antifraude y el Reglamento VeriFactu.
¿Hay alguna ayuda o subvención económica para adaptarse a VeriFactu?
Sí, a través del Programa Kit Digital. En myGESTIÓN somos agentes digitalizadores y puedes utilizar la ayuda del programa para subvencionar la implantación.
¿Qué tiene que ver VeriFactu con la facturación electrónica obligatoria?
VeriFactu forma parte de la Ley Antifraude para reducir el fraude fiscal. En cambio, la facturación electrónica está impulsada por la Ley Crea y Crece para reducir la morosidad en las empresas.
¿Es necesario un certificado o firma electrónica?
El certificado o firma electrónica que emite la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre sólo es obligatorio para la expedición de facturas electrónicas o el envío de facturas a la AEAT. Si Hacienda hace un requerimiento de tu facturación, sí tendrás que contar con un certificado si te las solicitan de forma telemática.
¿Qué beneficios o ventajas aporta VeriFactu?
Para el emisor se reducen los trámites de facturación y contabilidad al remitir las facturas de forma directa. El destinatario, por su parte, puede comprobar si la factura se ha emitido acorde a la normativa vigente y acceder a su información.
