Muchas PYMEs vienen utilizando el programa Microsoft Access para la gestión de su catálogo. Se trata de un programa de bases de datos muy tradicional y muy utilizado en las empresas, pero que presenta muchos inconvenientes para atender a las necesidades de una empresa hoy día, cuando trabajamos mucho más con datos que con archivos y siempre se hace necesario compartir la información con otros usuarios.

Aunque siempre se puede compartir las bases de datos de Access a través de una red o a través de Internet, lo cierto es que el Access no es la mejor solución para atender a las necesidades en la gestión de inventario de las empresas. Y en este post vamos a tratar de explicarte por qué. Presta especial atención si eres usuario de este programa.


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Muchas empresas no son muy conscientes del poder de la tecnología. Lejos de ser programas sofisticados, únicamente pensados para las grandes compañías, lo cierto es que los ERP se han vuelto uno de los software más deseados por las pequeñas y medianas empresas, especialmente desde que gracias a Internet un pequeño negocio puede prosperar más allá de su barrio y su ciudad hasta cotas inimaginables.

La creatividad es la madre de todos los grandes proyectos. Y se han sacado grandes resultados con pequeñas ideas que no requerían mucha inversión. Pero lo cierto es que una gran parte de los datos que se generan en la red, a raíz de la actividad diaria de nuestros negocios, acaba perdiéndose en medio de decenas de estadísticas a las que no damos demasiada importancia.

Esa perspectiva que tienes ahora mismo va a cambiar cuando te des cuenta de las grandes ventajas que tiene para tu negocio empezar a utilizar un ERP en la nube. Vamos a decirte sólo 5, pero pronto vas a descubrir que existen muchas más.


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Muchas personas se lanzan a crear un negocio en Internet, pero carecen de las herramientas necesarias para poder desarrollarlo. Quizás han aprendido cuestiones básicas en términos de negocios online, e-commerce y marketing digital, pero lo cierto es que hay que tener en cuenta una serie de asuntos que son imprescindibles para conseguir que nuestra empresa empiece a despegar.

Supongamos que quieres dedicarte al comercio y deseas vender algún tipo de producto de un sector en concreto. Además de conocer ese mercado y encontrar proveedores que te suministren el producto, deberás contar en muchos casos con un almacén donde guardar las existencias, en caso de que vayas a trabajar con tu propio stock.

Cada negocio es un mundo y siempre conviene echar mano de algún asesor o profesional que nos oriente sobre cómo enfocar nuestra idea de empresa. Pero, en todo caso, siempre es de gran valor tener en cuenta estos aspectos.

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La correcta gestión de facturas, tanto las emitidas como las recibidas, posee una gran relevancia de cara a realizar la contabilidad y estrategias de la empresa. Cuanto mayor es el flujo de facturación que entra y sale de nuestro negocio, mayores son muchas veces las dificultades para gestionarlo correctamente si no se disponen de los canales y herramientas adecuados.

Lo mejor es utilizar siempre un método y mantenernos fieles a ese método. Establecer unas fechas de envío automatizado de facturas, tratar de gestionar correctamente los pedidos esporádicos y unificar en un solo sistema la recepción de facturas. No tiene sentido, por ejemplo, que nos den facturas en papel y luego no las digitalicemos, por lo que esa información quedaría fuera del rango de nuestro programa de facturación.

Para poder facturar con eficacia hay que mantener una serie de procesos en funcionamiento. Si no lo hacemos, lo normal es que se acumulen una serie de errores humanos que luego traigan de cabeza al departamento de contabilidad a la hora de rellenar documentos fiscales.

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En muchas ocasiones los autónomos y profesionales tienden a vender servicios a la carta según las necesidades de sus clientes. Aunque ésta es la fórmula más extendida, uno de los sistemas más eficaces para lograr optimizar la gestión del tiempo y hacer presupuestos acorde a los requerimientos del propio negocio consiste en la estandarización o paquetización de servicios.

¿En qué consiste la estandarización de servicios? ¿Qué ventajas tiene para el autónomo llevar a cabo esta tarea? En este post nos gustaría daros algunas ideas a aquellos profesionales autónomos que estáis mirando la forma de llevar mejor vuestra facturación y conseguir mejores resultados con vuestro negocio.

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