¿Es fácil de usar un ERP?

Una de las barreras que impide a muchas empresas implementar una solución de gestión empresarial es el miedo al cambio. Quizás estás acostumbrado a crear tus facturas en Excel y no te planteas la idea de hacerlas a través de un programa en la nube por su complejidad. Aunque hoy día puedes encontrar sistemas ERP en la nube muy fáciles de usar.

Si nunca lo has hecho, es lógico que te pueda parecer difícil al principio. Hay además algunos programas que pueden parecer enormemente grandes, con miles de funcionalidades, y se requiere un gasto considerable para poder implantarlos en tu negocio, por lo que a veces quedan fuera del alcance de muchas pymes. Y muchas veces no es sólo cuestión de costes, sino de la adecuación del software ERP a tus necesidades.

Lo cierto es que no todos los sistemas ERP son complicados. Hay soluciones en la nube muy intuitivas y flexibles, como myGESTIÓN, donde puedes instalar únicamente los módulos que necesitas, y se ajusta bien a tu tipo de empresa, ya seas un fabricante, empresa de servicios, comerciante o distribuidor.

La facilidad de uso de un ERP: clave para su implementación

Que tu ERP sea fácil de usar es tremendamente importante. Porque lo vas a estar utilizando a diario, y si tu personal no se acaba de aclarar de cómo funciona, pueden darse distintos tipos de situaciones.

• Que no estés aprovechando todo el potencial de tu ERP y, por lo tanto, la inversión no te genere los beneficios que esperabas.


• Que tu negocio se vea lastrado por las dificultades que implica el uso de la nueva herramienta de gestión.

En realidad, nada de esto te va a pasar si utilizas un ERP flexible, intuitivo y sencillo de utilizar como myGESTIÓN.

Una solución que integra programa de facturación, creación de albaranes y presupuestos, gestión de proveedores, gestión de compras, sistema TPV, gestión de almacén e inventario, gestión documental e integración con tienda online.

En realidad, se trata de la forma más versátil de implementar un ERP. Porque está en la nube y no tienes que instalar nada en tu ordenador, ni contratar a un desarrollador para que te cree módulos a medida. Con nivel de usuario puedes manejarlo tú mismo y tus empleados, sin que sea necesaria una costosa formación y tiempo de adaptación.

Elementos esenciales para aprender a usar un software ERP

El tiempo de aprendizaje de un sistema ERP puede ser lo que más te eche para atrás a la hora de hacer una gran inversión. En principio, crear facturas o albaranes con cualquier ERP puede ser sencillo, pero no todos los programas son intuitivos y fáciles de usar a la hora de gestionar el inventario, llevar una contabilidad avanzada o hacer tú mismo la integración con tu eCommerce en WooCommecer o PrestaShop.

El ERP más fácil de aprender es aquel que te proporciona:

• Formación gratuita: para que puedas conocer tanto cómo es el proceso de configuración como los distintos módulos ERP que puedes instalar, así como solucionar tus dudas. Puedes apuntarte aquí a nuestro curso ERP gratuito.


• Documentación y ayuda: el proceso de implementar un ERP requiere poder acceder a manuales o preguntas frecuentes que te permitan resolver cualquier cuestión que tengas durante el proceso. Aquí puedes ver nuestro Centro de Asistencia.


• Soporte: sin un soporte técnico humano que pueda atender a tus preguntas, aprender a utilizar un programa ERP puede ser complejo. Una vez te registres en myGESTIÓN podrás contactar directamente con nuestro equipo de soporte, o si tienes cualquier pregunta previa, puedes contactarnos aquí.


• Vídeos: una imagen vale más que mil palabras, por lo que poder acceder a este tipo de documentos puede ser muy útil (puedes suscribirte aquí a nuestro canal de Youtube).

¿Cuál es el ERP más fácil de aprender?

Los ERP más fáciles de aprender son soluciones SaaS en la nube, que son perfectamente válidos para pequeñas y medianas empresas, comercios, empresas de servicios o fabricantes e industrias.

A diferencia de los ERP más complejos, que te van a requerir un desarrollador y consultor para su implantación, los módulos de myGESTIÓN son fáciles de utilizar y no requieren una formación avanzada para implementarlos o aprovechar todo su potencial.

El software de gestión myGESTIÓN no requiere tampoco configuraciones técnicas complejas, ni un conocimiento técnico. Cualquier persona con un nivel de usuario puede aprender rápidamente las claves para gestionar la facturación y contabilidad a través de nuestro software de gestión, con el que podrás ahorrar tiempo y no perder horas y horas en tareas manuales.

Si te gustaría poder utilizar este tipo de ERP en la nube, con disponibilidad de módulos para Producción, conector con tienda online, gestor documental o contabilidad, puedes darte de alta aquí y descubrir sus ventajas durante 15 días gratis.


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