Conector Woocommerce ERP: integra tu tienda online

La mayoría de empresas del sector retail o de venta al por menor cuentan con una plataforma de venta online. PrestaShop, Shopify o, por supuesto, WooCommerce, la marca de eCommerce de Wordpress, son algunas de las más utilizadas. Además de este canal de venta digital, muchas de estas compañías tienen un comercio físico que requiere su integración dentro de la misma herramienta informática. Para alcanzar esta colaboración multicanal están los conectores WooCommerce ERP.

En este post vamos a explicarte cómo integrar tu tienda online con el software ERP myGESTIÓN y conectar Woocommerce con el resto de áreas de gestión empresarial.

¿Cómo conectar Woocommerce con ERP?

WooCommerce -junto con PrestaShop- es una de las plataformas más reconocidas y utilizadas para vender productos a través de Internet. La razón principal es porque es un plugin de WordPress gratuito y de código abierto. También cuenta con cientos de temas disponibles para que la creación sea lo más sencilla posible para el usuario. Además, la página web de muchos negocios están desarrollados con Wordpress por lo que añadir el conector con la tienda online se convierte en una tarea de lo más sencilla.

Para las empresas que cuentan con una tienda online en WooCommerce y además con un software de gestión y facturación, lo ideal es que toda la información recibida vía estos dos canales -comercio online y comercio físico- se centralicen en el ERP de forma automática. Así aseguramos, por ejemplo, que el stock de sendas plataformas esté actualizado y sincronizado en tiempo real. Esto se consigue gracias a un conector WooCommerce con ERP.

La integración del eCommerce con un software de gestión es un aspecto decisivo a la hora de gestionar cualquier empresa. Precisamente por esa centralización de la información. Si tomamos el ejemplo anterior: recibes un pedido en la tienda online y no hay disponible stock suficiente. Esta situación provocará desconfianza en el cliente y que se proyecte una mala imagen de marca. Además, esta devolución llevará una carga extra de trabajo que se podría haber evitado si el ERP y la tienda online hubieran compartido información.

La tecnología supone un enorme adelanto también para la gestión empresarial, pero ha de ser eficiente y estar bien estructurada. Si se controlan o gestionan ambos canales de venta de forma aislada, habrá duplicidades de trabajo. Tanto para los empleados como para ti como director: falta de automatización de procesos, errores humanos en la facturación, etc.

Todos totalmente evitables si se hubiera llevado a cabo una planificación previa a la instalación y configuración de las herramientas.

¿Cómo funciona el conector Woocommerce ERP myGESTIÓN?

Ahora bien, ¿cómo llevar a cabo esta conexión de plataformas? La mayoría de programas permiten conectar la tienda online con el software ERP mediante un conector WooCommerce o a través de la API de myGESTIÓN. El software online myGESTIÓN permite conectar con WooCommerce a través del conector que te explicamos a continuación.

Uno de los partners de myGESTIÓN, la empresa Art Project Group, diseñó en 2018 un plugin de integración que conecta el ERP myGESTIÓN con la plataforma de venta online de Wordpress. Este conector ERP con Woocommerce permite centralizar la información de los pedidos online en un único software.

Por ejemplo, un cliente nuevo realiza un pedido en tu tienda online. El conector lo traspasa a myGESTIÓN, tanto el documento como el resto de datos de contacto se crean al instante. De esta forma se evitarán errores en la gestión como la rotura de stock.

¿Cómo integrar el ERP myGESTIÓN con WooCommerce?

Contrata la conexión de WooCommerce con el ERP myGESTIÓN desde la web del autor. Para más información sobre compatibilidades, personalización, precios, soporte, etc. contacta directamente con APG.

Estos son los pasos a seguir para conectar WooCommerce con el ERP:

• Contrata WC - APG* myGESTIÓN y completa el pedido y el pago


• Descarga el fichero


• Instala el plugin dentro de Wordpress


• Activa la licencia


• Indica el usuario y contraseña que utilizarás en myGESTIÓN para utilizar el conector (debe ser un usuario que no uses de forma habitual debido a la sesión única)


• Elige la frecuencia de sincronización de stock o precios

*El plugin es compatible con la versión igual o superior a la 3.0 de Wordpress.

Ventajas de integrar un ERP con WooCommerce

Integrar un ERP con WooCommerce reporta numerosas ventajas a una empresa que busca optimizar sus operaciones y mejorar la experiencia del cliente. Aquí te enumeramos y explicamos algunas de las ventajas más destacables:

Automatización de proceso

Los datos de inventarios, pedidos, clientes y productos se actualizan automáticamente entre el software de gestión y la tienda online para reducir errores manuales. Los pedidos de WooCommerce se sincronizan directamente con el ERP, agilizan su procesamiento y preparación de envío.

Mejora en la gestión de inventario

El stock se actualiza automáticamente en el eCommerce cada vez que recibes una venta para evitar que productos agotados o que no tienen existencias estén disponibles para el usuario. Esto permite que el personal de controlar el almacén tengan una visión clara y actualizada de la disponibilidad de los artículos en tiempo real.

Optimización del flujo de trabajo

Disminuye la necesidad de actualizar datos de forma manual y libera tiempo para tareas más estratégicas y relevantes. Además, el ERP te permite llevar a cabo acciones como la generación automática de etiquetas de envío o la comunicación de facturas con los clientes para optimizar toda la cadena de suministro.

Mejora de la experiencia del cliente

Los clientes pueden ver el stock disponible y recibir actualizaciones en tiempo real sobre el estado de los pedidos o de las facturas. Por otro lado, la integración de los sistemas de venta online y gestión empresarial conlleva la gestión de la información de forma más ágil, la reducción de tiempos de entrega y aumenta la satisfacción del cliente.

Análisis y toma de decisiones

Toda la información de ventas, clientes o productos se encuentra en un solo software para facilitar el análisis. Los informes generados por el ERP incluyen datos de las ventas online para posibilitar la toma de decisiones basada en información consolidada.

Escalabilidad del negocio

La integración adecuada del software ERP con el eCommerce permite manejar un volumen muy superior de ventas y clientes sin necesidad de mayor personal administrativo. Si, además, la empresa gestiona múltiples comercios o cadenas de tiendas, la unificación admite la gestión única e integral desde el ERP.

Reducción de errores y costes

Una de las grandes ventajas de la automatización es la reducción considerable de fallos manuales que provienen de la introducción manual de datos. El ahorro en los costes operativos también disminuye debido al descenso de tareas redundantes y errores de gestión.

Cumplimiento normativo y fiscal

El sistema ERP calcula y registra automáticamente todos los impuestos correspondientes a las ventas físicas y las ventas realizadas en WooCommerce. Además, debes cerciorarte de que el software sea compatible con las normativas Verifactu o de facturación electrónica.


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