Conector Woocommerce: integra la tienda online con tu ERP

Hoy en día la mayoría de las empresas que venden productos al por menor disponen de dos tipos de tiendas: comercio físico y online. Todavía hay compañías que conciben ambos canales por separado, cuando la gestión de cualquier negocio podría ser mucho más eficiente si ambas se integraran dentro de un mismo sistema de gestión o ERP. Por esta razón, vamos a abordar el funcionamiento del conector Woocommerce con un ERP.

En este post vamos a explicarte cómo integrar tu tienda online con el software de gestión online myGESTIÓN a través del conector con Woocommerce.

¿Cómo conectar Woocommerce con tu ERP?

WooCommerce -junto con PrestaShop- es una de las plataformas más reconocidas y utilizadas para vender productos a través de Internet. La razón principal es porque es un plugin de WordPress gratuito y de código abierto. También cuenta con cientos de temas disponibles para que la creación sea lo más sencilla posible para el usuario.

Para las empresas que cuentan con una tienda online en WooCommerce y además con un software de facturación, lo ideal es que las ventas realizadas a través de los dos canales -comercio online y comercio físico- se centralicen en el ERP de forma automática. Así aseguramos, por ejemplo, que el stock de la tienda física sea el mismo que en la online. Esto se consigue gracias a un conector con Woocommerce.

La integración del e-Commerce con un software ERP de gestión es un aspecto decisivo a la hora de llevar la gestión de cualquier empresa. Precisamente por esa centralización de la información. Si volvemos al ejemplo de antes: recibimos un pedido en WooCommerce y no tenemos el stock necesario. Esta situación provocará desconfianza en el cliente y que se proyecte una mala imagen de nuestra marca. Además, llevará una carga extra de trabajo que se podría haber evitado.

La tecnología ha supuesto un adelanto también para la gestión empresarial, pero ha de ser eficiente y estar bien estructurada. Si se controlan o gestionan ambos canales de venta por separado, habrá cargas de trabajo adicionales. Tanto para nuestros empleados como para nosotros mismos: falta de automatización de procesos, errores humanos en la facturación, etc. Totalmente evitable si se hubiera llevado a cabo una planificación previa a la instalación y configuración de las herramientas.

¿Cómo funciona el conector Woocommerce con el ERP myGESTIÓN?

Ahora bien, ¿cómo hago esta integración? La mayoría de sistemas ERP permiten conectar o integrar la tienda online con el software de facturación mediante un módulo de conexión o a través de la API. El software de gestión online myGESTIÓN permite conectar con WooCommerce a través del conector que te explicamos a continuación.

Uno de los partners de myGESTIÓN, la empresa Art Project Group, ha diseñado un plugin de integración que conecta el ERP online myGESTIÓN con la plataforma de ventas online WooCommerce. Este conector con Woocommerce nos permite centralizar la información de nuestros pedidos online en un único software.



Por ejemplo, un cliente nuevo nos realiza un pedido en nuestra tienda online. El conector lo traspasa a myGESTIÓN, tanto el pedido como los datos de contacto del comprador se crean al instante. De esta forma se evitarán errores en la gestión. Por ejemplo, la rotura de stock que comentábamos al principio del post.

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