El BLOG de myGESTIÓN

 



Las pequeñas y medianas empresas no siempre cuentan con soluciones digitales para la gestión de inventario. El método tradicional es llevar a cabo la gestión de la base de datos directamente a través de un Excel, en el que aparece la relación de productos que hay en inventario, el código de los lotes, su valor unitario, la cantidad de stock, el importe total inventariado y las salidas y entradas de artículos.

El problema que supone la gestión de inventario al modo tradicional es la gran cantidad de errores que se pueden producir, sobre todo cuando se maneja una gran cantidad de productos o quieres expandir tu negocio. Claramente necesitas evolucionar a un software de gestión empresarial como myGESTIÓN, porque la gestión manual de inventario es sólo una gran pérdida de tiempo y una fuente de errores humanos significativa.

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Ahora que finaliza el año, muchas empresas están realizando el cierre económico y recuento de las existencias en el inventario, para lo cual necesitan un programa para hacer el inventario, que bien puede ser un software para gestión de inventarios o un software de gestión integral con un módulo de inventario.

Se trata de una obligación de las entidades mercantiles, ya que una de las tareas que hay que hacer en contabilidad es registrar las cuentas anuales en el Registro Mercantil.

En esta línea, muchas empresas se dan cuenta ahora de que no disponen de las herramientas de software de facturación e inventario adecuadas para hacer inventario y realizar una auditoría de las unidades físicas que disponen en stock.

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Hay un proceso interno en las empresas que consiste en hacer inventario de los productos y materias primas que forman parte del activo corriente, es decir, las existencias de la empresa en ese período de tiempo.

Generalmente, este proceso suele llevarse a cabo a final del año para hacer el cierre contable, pero hay un concepto vinculado a este inventario que es el inventario cíclico.

Hacer un inventario no es sólo una cuestión administrativa para poder llevar los balances y poder presentar las cuentas anuales en el Registro Mercantil. Por el contrario, llevar un control durante el año del inventario nos ayuda a conseguir otros objetivos.

En este post te explicamos paso a paso en qué consiste este inventario cíclico y por qué es importante.

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El inventario refleja lo que tienes ahora mismo en tu negocio. Tu catálogo de productos es lo que estás ofreciendo a tus clientes. En una tienda online, es de vital importancia que toda la información que transmitas sea útil para tus clientes y muestres detalles específicos, de modo que el cliente sepa lo que está comprando.

Uno de los errores más comunes a la hora de gestionar un catálogo es que veamos éste simplemente desde el punto de vista administrativo. Código de producto, nombre, existencias, PVP y poco más. Lo cierto es que un catálogo de una tienda online va mucho más allá, tengamos en cuenta que los clientes no pueden ver ni tocar el producto que van a comprar por Internet.

En este sentido, es más importante que nunca que en el e-commerce que tengas tu catálogo de productos esté bien actualizado. Que no te limites simplemente a tener un inventario actualizado, sino también a tener un catálogo que aporte valor a tus clientes y resulte funcional.

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La gestión de atributos de productos es un aspecto muy importante en toda gestión de catálogo. Cada tipo producto tiene unas determinadas características y éstas deben quedar reflejadas en nuestro sistema de gestión.

Así, por ejemplo, si hablamos de una marca de moda, seguramente querrá que los productos tengan el grupo de atributos talla y un selector de tallas de la más pequeña a la más grande (S, M, L, XL, XXL). De este modo, no tendríamos que dar de alta un ítem distinto en nuestro programa de gestión por producto de cada talla, lo cual puede generar mucha confusión.

¿Qué hay que tener en cuenta en la gestión de atributos para tus productos en tu almacén y catálogo? En este post vamos a ver algunos consejos.

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