La gestión de documentos en las empresas puede originar todo tipo de problemas. Estos pueden ser la causa de que se produzca una gran pérdida de productividad y las cargas administrativas sean muy elevadas. Por eso debemos evitar al máximo los errores en la gestión documental.

Hay que tomar una serie de decisiones para lograr que los errores de la gestión de documentos no lastren el funcionamiento de nuestro negocio. El primer paso es dejar de una vez el papel y los archivos y empezar a trabajar con un software de gestión empresarial en la nube.

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Muchas empresas se ven destinadas a vender sólo de forma digital. Es decir, puedes seguir manteniendo tu negocio, pero sin necesidad de mantener el local o bien utilizarlo sólo como almacén. La idea es reducir drásticamente los gastos de tu empresa y hacerla más ágil y versátil ante las profundas transformaciones que está experimentado el mercado.

Si quieres transformar un negocio físico en un negocio digital, hay varios pasos que debes dar para que esta metamorfosis se haga de la manera más eficaz y adecuada posible.

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Las cargas administrativas son tareas de administración que tienes que realizar para el mantenimiento de tu negocio. Por sí misma, no te genera beneficios. Pero eso no significa que no estés obligado a realizarla.

Por desgracia, muchas empresas no son conscientes de que gran parte de la jornada de trabajo de sus empleados se consume realizando estas tareas administrativas. Es un trabajo rutinario, que no resulta nada creativo y aporta nulo o poco valor a la empresa desde el punto de vista de los ingresos.

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El ERP de Fabricación myGESTIÓN está dirigido a Pymes y autónomos que pertenecen al sector secundario o industrial. Las empresas dedicadas a producir bienes requieren de un software de gestión de fabricación que cumpla con todas las necesidades que una fábrica o negocio productor exige.

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Muchas empresas se han lanzado a facilitar el teletrabajo y la gestión online, ya que no les quedaba más remedio. Pero muchas veces este proceso de digitalización no se hace de la manera correcta. Y corremos riesgos innecesarios que pueden comportar problemas para la seguridad de los datos de tu empresa.

La nube es segura para gestionar y administrar tu negocio. Mucho más segura que tener todas tus bases de datos en un sistema informático ubicado en tu propio local. Ahora bien, es conveniente tener en cuenta algunos consejos de seguridad si quieres digitalizar tu empresa y empezar a gestionar tu negocio online.

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