La mayoría de industrias suelen presentar cierto porcentaje de fallos de control de inventario. Y lo peor es que se suelen detectar tarde. Cuanto mayor es el grado de digitalización e integración de procesos que se ha logrado, sin embargo, más difícil es que se produzcan.

Tengamos en cuenta que las consecuencias pueden ser altamente perjudiciales. La producción de una fábrica podría detenerse porque falta una pieza, o tienes materiales duplicados ocupando espacio en el almacén y te ves limitado a la hora de operar cuando hay altos volúmenes de demanda.

En una empresa industrial, el inventario condiciona gran parte de la operativa diaria. Lo podrás ver claramente si te fijas en operaciones de compra innecesarias o analizas los momentos de mayor dificultad para alcanzar el nivel de servicio deseado. Al final, tu empresa está obligada a llevar un control lo más exhaustivo posible sobre sobre materiales, herramientas y producto final.

¿Cómo lograr la máxima precisión de inventario? No basta con que tengas claro qué hay en tu almacén en cada momento, sino que dispongas de un software de control de producción con el que puedas optimizar los procesos y evitar esos cuellos de botella.

¿Qué es el inventario industrial?

Cuando hablamos de un inventario en una industria, debemos especificar a qué nos referimos. Porque no se trata únicamente del producto terminado. Hay inventarios de materiales, herramientas, maquinaria, componentes y productos, que es importante tener bajo control para gestionar la operativa diaria.

Es una parte esencial, además, del capital de la empresa, por lo que cualquier error posee un cierto impacto financiero que no hay que minusvalorar.

A diferencia de otros sectores, el entorno industrial trabaja con cadenas de suministro bastante complejas y procesos de producción continuos. Si no mantienes el equilibrio, es fácil que haya momentos en los que se produzca una parada de la producción debido a que no cuentas con suficientes materias primas; pero también se puede dar el caso contrario, que tengas un exceso de productos terminados o materias primas acumuladas, lo que podría suponer un mal aprovechamiento de los recursos de almacenaje.

Consejos de gestión de inventarios para empresas industriales

Con frecuencia nos podemos encontrar con industrias que trabajan con datos desactualizados, lo cual acaba dando lugar a diferencias constantes entre el stock real y el registrado.

Si quieres llevar un control de inventario eficaz en tu industria, hay diferentes aspectos que debes tener en cuenta.

1. Controla la trazabilidad de materias primas y productos

Cada entrada, salida o consumo debe quedar registrado en tiempo real, de manera que tengas total visibilidad sobre materias primas y productos semielaborados y productos finales. No es una cuestión sin importancia, porque si se toman decisiones sobre datos incorrectos, se producirán nuevas ineficiencias.

2. Prioriza tus recursos

No todos los materiales tienen el mismo impacto. Hay piezas críticas cuya falta paraliza la producción y otras con rotación mínima que ocupan espacio durante meses. Separar ambos escenarios permite ajustar compras y niveles de stock.

3. Realiza recuentos periódicos

Siempre que sea posible, trata de establecer recuentos cada cierto tiempo. No esperes a final de año. Muchos de los problemas logísticos que se producen en las empresas tienen lugar debido a errores operativos, mermas o movimientos que no se llegaron a registrar correctamente.

Recuerda la importancia de llevar un inventario cíclico a la hora de evitar desviaciones que puedan afectar a la actividad de tu industria.

4. Haz una previsión de la demanda

Es verdad que las empresas industriales suelen depender de plazos largos de aprovisionamiento. Pero ten en cuenta que comprar tarde genera retrasos y comprar demasiado pronto aumenta los costes de almacenamiento.

Lo ideal es que la gestión de inventario esté integrada con producción y compras, lo que reduce mucho la improvisación en los procesos empresariales.

Tipos de inventarios en una industria

Cada tipo de inventario cumple una función distinta dentro de la operativa industrial. Entender esa diferencia ayuda a establecer controles más precisos y evitar errores habituales de planificación.

Inventario de materiales o materias primas

Es el que agrupa todos los materiales necesarios para fabricar un producto. Su control afecta directamente a la continuidad operativa.

Una rotura de stock en materias primas puede detener líneas completas de fabricación. La mejor forma de prevenir tal situación es trabajar con unos niveles mínimos de seguridad y previsiones de consumo.

Inventario de maquinaria y herramientas

La maquinaria industrial y las herramientas de trabajo forman parte de los activos de una empresa. Quizás a las máquinas más pesadas no las consideras como parte de un inventario, pero lo cierto es que si analizas el alto volumen de máquinas y herramientas que se utilizan en una industria y su papel esencial en el funcionamiento del negocio, te das cuenta de que es necesario llevar también el control de éstas, que pueden desgastarse o estropearse.

Inventario de productos terminados

Son todos los artículos fabricados por la empresa y que ya han atravesado por todas las fases de producción, por lo que están destinados a enviarse al cliente, al punto de venta o a ser almacenados.

Su volumen depende de la estrategia de producción industrial de cada empresa. Algunas industrias fabrican bajo pedido y mantienen poco stock. Otras necesitan almacenar producto terminado para responder rápido a la demanda.

Mejor sistema de control de inventario para industria

Los sistemas ERP para la industria son la opción más utilizada porque centralizan toda la información operativa. Se trata de herramientas que permiten controlar entradas de materiales, órdenes de producción, consumo de materias primas y la salida del producto terminado. Desde myGESTIÓN te invitamos a optimizar la gestión de inventario en tu industria con una solución avanzada que te permita tener el control total de tus existencias para manejar bien los tiempos y prevenir paradas y cuellos de botella que afecten a tus costes. Solicita tu demo ahora.