En otro post anterior ya te dimos 5 trucos para que le saques el máximo rendimiento al ERP y aproveches todo su potencial. Para continuar con la saga, aquí tienes otros 5 consejos más que seguro que no conocías de myGESTIÓN. Vamos a verlos.
1. Control horario gratuito hasta 20 usuarios
El fichaje de entradas y salidas es obligatorio para todas las empresas desde el año 2019. Si algunos de los trabajadores sólo va a utilizar myGESTIÓN para el Control Horario, tienes disponibles hasta 20 usuarios con acceso completamente gratuito.
Accede a la guía de Control Horario para saber cómo crear los usuarios con acceso a sólo fichar.
2. Copias de seguridad
Desde el ERP puedes descargar todos los datos de tu empresa en PDF o Excel (artículos, clientes, documentos de compra-venta…). Además, también puedes obtener un archivo con el backup completo de tus datos que puedes abrir con un programa como Excel.
Accede a la guía para descargar las copias de seguridad.
3. Búsquedas y filtros avanzados
Tienes disponibles varios métodos de búsqueda y filtrado diferentes para localizar de forma rápida cualquier dato. Estos filtros también son útiles cuando quieras descargar un listado de datos, como las facturas de un trimestre, o para facturar albaranes de forma masiva, entre otras utilidades.
Accede a la guía para conocer todas las búsquedas y filtros avanzados.
4. Limitar acceso a los usuarios
myGESTIÓN es un software de gestión 100 % online, es decir, es accesible desde cualquier dispositivo y ubicación. Esto es una gran ventaja, pero quizá no te interese que tus trabajadores puedan aprovecharla para que accedan sólo desde su puesto de trabajo habitual.
Limita el acceso a los empleados por IPs, para que sólo puedan conectarse desde la oficina, o restríngeles el acceso a determinadas zonas del ERP.
Accede a la guía para añadir y configurar usuarios.
5. Creación masiva de códigos de barras
Añade códigos EAN de 8 ó 13 dígitos o C128 a todos los productos, incluidos los atributos (tallas y colores) de tu inventario en segundos.
Para crear los códigos EAN accede a Configuración>>Utilidades>>Crear Códigos de Barras.
