Si tienes una sociedad limitada es habitual que tras realizar la conciliación bancaria y revisar el ejercicio, existan discrepancias en los listados de acreedores, proveedores y clientes, partidas pendientes, movimientos no identificados o partidas pendientes de aplicación.
La contabilidad debería ser una imagen fiel de la empresa para poder cerrar el ejercicio adecuadamente. No obstante, la existencia de muchos problemas de esta índole suele ser un indicador de la debilidad estructural en la gestión administrativa del negocio.
Desde myGESTIÓN nos gustaría aclarar por qué ocurren estas circunstancias y qué puedes hacer para resolverlas.
¿Por qué ocurren discrepancias tras la conciliación bancaria en contabilidad?
Existen muchas razones por las cuales tus datos de facturación y contabilidad no coinciden con los movimientos bancarios.
- Puedes haber recibido pagos en el banco que no lleven una factura asociada.
- Es posible que se hayan registrado facturas que no se hayan pagado, o donde la cantidad que te han pagado sea distinta a la contabilizada.
- Existen ingresos sin identificar claramente.
- Puede que haya habido pagos realizados con la cuenta personal del administrador.
Los motivos por los que esta realidad es bastante habitual en muchos pequeños negocios tiene que ver con el simple hecho de que estás más enfocado en atender a tus clientes, lograr ventas o pagar a tus proveedores que en la gestión documental y administrativa. Como consecuencia, tu foco está en la toma de decisiones financieras, pero existen errores y falta de actualización en los resultados y la documentación.
No contar con información completa o que ésta esté desordenada afecta, sin embargo, al cierre contable. La acumulación de errores a lo largo de un ejercicio, que puede ser perfectamente normal cuando se realizan muchas operaciones, da lugar a que tengas que invertir mucho tiempo en el análisis de información del ejercicio para asegurar que todo cuadre correctamente. Sin embargo, esto puede tener consecuencias.
Consecuencias de los descuadres contables
Las implicaciones de no abordar con eficacia y rapidez las múltiples discrepancias en los datos pueden dar lugar a situaciones deseadas que tengan consecuencias en tu administración y tus finanzas.
1. Retrasos en el cierre contable
Cuanto más tiempo tardes en resolver las discrepancias en la contabilidad, más riesgo existe de que dejes partidas sin aclarar y se retrase el cierre contable, necesario para el depósito de cuentas en el Registro Mercantil.
2. Riesgos fiscales
Supongamos que las discrepancias en la conciliación bancaria reflejan que hay gastos sin factura o pagos personales mal registrados.
No haber atendido a estas discrepancias contables puede tener como consecuencia una revisión tributaria, que acabe dando lugar a posibles sanciones.
3. Falta de información financiera clara y fiable
Tu empresa es la primera perjudicada en el caso de que no haya una correspondencia real entre facturas y movimientos bancarios. Si tus resultados no reflejan la realidad económica, es posible, por ejemplo, que hayas emitido facturas que no se han cobrado, por lo que estarías teniendo problemas de morosidad. Si el plazo de esa deuda prescribe, ya no tendrías oportunidad de reclamarlas.
Tu negocio, por otra parte, desconoce su realidad exacta; las pequeñas discrepancias, en realidad, pueden suponer una diferencia de miles de euros, lo cual puede ser significativo a la hora de tomar decisiones financieras.
¿Cómo te ayuda un software de gestión contable a resolver las discrepancias?
En primer lugar, el software de gestión contable es una solución digital que te aporta visibilidad, lo que te permite visualizar claramente la correspondencia entre los movimientos bancarios y las facturas.
Si hay facturas que no te han pagado, puedes llevar un registro de la morosidad para tomar acciones a tiempo que te permitan obtener el cobro. O en caso de que hayas facturado cantidades incorrectas, efectuar las debidas comprobaciones en los modelos tributarios presentados y presentar declaraciones complementarias si corresponde.
Por otra parte, el hecho de hacer la conciliación bancaria automática evitará los errores derivados de llevar a cabo este proceso manualmente, ya que puede ser una tarea larga y compleja. De este modo, los datos de tus movimientos bancarios se corresponderán realmente con tus facturas y contabilidad y podrás cerrar correctamente el ejercicio fiscal, sin tener que llevar a cabo ajustes.
Desde myGESTIÓN queremos ayudar a que tu empresa no tenga que perder tanto tiempo en lagestión documental y la verificación de los datos. Nuestra solución te ayuda a automatizar tareas repetitivas y complejas, haciendo que puedas llevar una gestión contable más ágil y sin errores, de manera que se puedan reducir las discrepancias, por una parte, y tener visibilidad real de éstas, evitando fallos adicionales como consecuencia de la gestión manual. ¿Te gustaría conocer nuestra solución contable? Date de alta ya en nuestro software ERP y apúntate a nuestro curso gratuito myGESTIÓN.
