Hay personas que trabajan por cuenta ajena, pero quisieran empezar su propio negocio. Pero eso hace que surjan muchas dudas, ya que no tienen muy claro qué pasos deben dar y cómo deben declarar los ingresos que obtengan. ¿Puedo ser autónomo y asalariado? ¿Hay que darse de alta como autónomos en la Seguridad Social? ¿Cómo tenemos que declarar los ingresos que obtengamos?
Para que no te confundas mucho sobre los trámites que debes hacer y si es posible ser autónomo y empleado a la vez, en este post vamos a explicarte lo que debes tener claro y por qué es muy importante organizarse muy bien y tener muy claro todo lo que respecta a tus obligaciones fiscales y administrativas si vas a iniciar un negocio.
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Ser autónomo y empleado a la vez en España: ¿es posible?
Sí, no hay ningún problema. Se puede ser autónomo y asalariado al mismo tiempo. No hay ninguna norma en España que lo impida.
De hecho, muchas personas lo hacen para diversificar sus fuentes de ingresos, aprovechando la seguridad de un empleo fijo mientras emprenden un proyecto propio.
Sin embargo, es importante tener en cuenta ciertos aspectos legales y fiscales.
- Cotizaciones a la Seguridad Social. Debes cotizar a la Seguridad Social por las dos actividades: como autónomo y como trabajador por cuenta ajena. De las cotizaciones que haces como empleado se ocupa tu empresa; de las que haces como autónomo te ocupas tú.
- Declaraciones trimestrales. Tienes que presentar las correspondientes declaraciones de impuestos, incluyendo el IRPF y el IVA, dependiendo de la naturaleza de tu actividad como autónomo. Y para asegurarte de que todo esté en regla, es recomendable contar con el asesoramiento de un gestor o asesor fiscal.
¿Qué hacer si quiero darme de alta como autónomo y ya trabajo por cuenta ajena?
Hacerse autónomo trabajando por cuenta ajena es perfectamente posible, pero para hacerlo tienes que seguir una serie de pasos.
1. Date de alta en el 036/037
Es esencial que te registres en la Agencia Tributaria mediante el modelo 036 o 037, donde indicarás el inicio de tu actividad como autónomo.
Saber cuándo darse de alta como autónomo es importante para cumplir la legislación y evitar problemas legales.
2. Cotiza en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA)
Luego, debes darte de alta en la Seguridad Social a través del Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA), lo que implica que tendrás que abonar una cuota mensual a la Seguridad Social, independientemente de tu trabajo asalariado.
Si tu actividad como autónomo no supera un determinado umbral de ingresos, podrías optar por un sistema de cotización reducido.
3. Informa a tu empleador
Es recomendable que informes a tu jefe sobre tu nueva situación, ya que en algunos casos puede ser necesario firmar una autorización o comunicarlo para evitar conflictos con la normativa laboral.
4. Cumple con tus obligaciones fiscales trimestralmente
Crea facturas en tu software de facturación, haz tus declaraciones de IVA e IRPF y los resúmenes anuales, y si haces operaciones en la UE, debes registrarte en el registro de operadores intracomunitarios.
Por otra parte, es importante gestionar tu inventario si vendes productos y llevarlo al día para evitar errores y mantener tu negocio bajo control.
Anteriormente te explicamos cómo gestionar tus impuestos como autónomo.
La buena gestión del tiempo, una de las claves para ser autónomo y contratado a la vez
Uno de los grandes desafíos de todo el que inicia un negocio y trabaja a la vez por cuenta ajena es gestionar bien el tiempo.
En algunos casos, esto es posible porque tu trabajo por cuenta ajena es por horas, a tiempo parcial o media jornada, lo que te deja algún tiempo libre en el día para poder trabajar como autónomo. Ser autónomo a media jornada o tiempo parcial es una realidad que vive más de una persona que desea compatibilizar el trabajo con su propio negocio.
Con todo, es muy importante organizarse bien para no quemarse. Lo primero que te diríamos es que tengas en cuenta dos consejos clave.
1. Delega las tareas administrativas
Cuando tu facturación lo permita debes empezar a delegar las tareas administrativas, de manera que puedas invertir el poco tiempo que tienes en lo que de verdad aporte valor a tu negocio.
La gestión de la facturación se podría hacer de forma automatizada con un software de gestión ERP online como myGESTIÓN, de manera que no tengas que perder el tiempo en tareas administrativas.
2. Digitaliza tu negocio desde el primer día
Aunque trabajes por cuenta ajena, eso no te exime de buscar la máxima eficiencia en tu trabajo. Y tampoco, claro está, de cumplir la normativa que afecta a la gran mayoría de empresas y autónomos que quieren facturar conforme a la legislación; en este sentido, es muy recomendable que si no lo has hecho todavía contrates un software de facturación que cumpla con Verifactu.
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