El Gestor Documental del ERP myGESTIÓN permite almacenar cualquier archivo o documentación relacionada con la gestión de la empresa. Sube a la nube cualquier tipo de fichero: documentos de texto, imágenes, vídeos… y asócialos a tus clientes o proveedores, documentos de compra-venta o a los productos.
Gestión documental integrada en tu software de gestión
La gestión de los documentos está integrada dentro del software de gestión myGESTIÓN. En el sistema de gestión documental se almacena toda la documentación y los archivos relacionados con la gestión diaria del negocio. En cualquier momento e incluso desde el teléfono móvil o tableta, puedes acceder a estos archivos para visualizarlos y/o descargarlos.
Por ejemplo, puedes cargar archivos en:
- Clientes/proveedores: DNIs, fichas, matrículas, contratos…
- Artículos: imágenes, vídeos de demostración o tutoriales, instrucciones de uso, garantías oficiales o, incluso, el catálogo de los productos.
- Documentos de compra-venta: asocia al presupuesto las imágenes o vídeos del estado de una reparación; carga las facturas originales a las facturas de compra o tus tickets de gasto.
- Documentación interna de la empresa: escrituras del negocio, DNI de los representantes de la empresa, contratos de los trabajadores o las actas notariales.
Carga cualquier tipo de archivo al gestor de documentos
Todas las tipologías de archivos son compatibles con la gestión documental del ERP myGESTIÓN. Por ejemplo:
- Documentos: PDF, Word, Excel o TXT.
- Imágenes o fotografías: JPG o PNG.
- Vídeo: AVI, MP4, MP3 o MPEG-4.
**Aunque estos formatos son los más utilizados, cualquier tipología de archivo es compatible con el Gestor Documental de myGESTIÓN.
Backup de todos tus archivos al instante
Los datos y documentos que cargas en el ERP myGESTIÓN están guardados y completamente seguros para disponer de ellos en cualquier momento y puedes recuperarlos a través de una copia de seguridad o backup.
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