¿Cómo administrar un negocio sin estar presente?

Hoy día muchos emprendedores trabajan en remoto en sus proyectos online, por lo que no es imprescindible estar presente en una oficina para poder gestionar una empresa. Sin embargo, esto sólo se puede hacer cuando utilizas herramientas digitales que te permiten trabajar a distancia y posibilitan la gestión de tu negocio desde cualquier parte del mundo, sin que tengas que conectarte a un ordenador determinado.

El secreto empieza por utilizar herramientas de software en la nube, empezando por probar un software ERP online como myGESTIÓN al que puedas conectarte desde cualquier lugar, y con el que puedas crear tus facturas, enviarlas a los clientes, así como gestionar tus ventas y documentación.

¿Qué negocios se pueden gestionar sin estar presente en la oficina?

Hay algunos negocios donde trabajar en remoto puede ser más fácil que en otros. Por ejemplo:

• Empresas de servicios profesionales


• Tiendas online de dropshipping


• Negocios basados en venta de productos de terceros


• Empresas que ofrecen una aplicación o software en la nube


• Profesionales del sector de la formación online


• Profesionales cuyos ingresos vienen de la publicidad

Los emprendedores y empresas que ofrecen servicios virtuales suelen ser los que lo tienen más fácil para crear un negocio para el que no necesiten estar en la oficina.

¿Cómo puedes administrar tu negocio en remoto?

Hoy en día no necesitas estar presente para poder gestionar un negocio en muchos casos. Si hablamos de lo que se refiere a la administración, hay muchas herramientas que te permiten gestionar todas las áreas de tu empresa sin necesidad de conectarte a un ordenador en concreto.

¿Qué es lo que necesitas? Es bastante sencillo:

• Certificado digital: para hacer tus declaraciones de impuestos o cualquier operación relacionada con la Seguridad Social o la administración, con tu certificado digital no necesitarás acudir a ninguna oficina física para realizar ningún trámite.


• ERP online: con un software ERP puedes crear tus facturas y enviarlas a tus clientes, no necesitas ningún otro programa. Puedes incluso automatizar las facturas para que se envíen de forma automática al email de tu cliente. Como es un software en la nube, puedes conectarte desde cualquier ordenador o dispositivo, con tu usuario y contraseña.


• Portátil: si vas a trabajar en remoto, lo ideal es que puedas hacerlo a través de un ordenador portátil para que puedas administrar tu negocio sin necesidad de poner los pies en una oficina.


• Teléfono: el teléfono puede ser una herramienta de trabajo muy importante, pero si quieres trabajar en remoto, una posibilidad que tienes es utilizar la voz IP para poder realizar o recibir llamadas estés donde estés. Sólo necesitarías tener tu ordenador y unos auriculares y micro para poder hablar con tus clientes, ni siquiera necesitas tener un dispositivo físico para gestionar las llamadas.

Por otra parte, a la hora de gestionar tu proyecto profesional, hay muchas tareas que se pueden llevar de manera online, a través del correo electrónico, apps de mensajería u otras aplicaciones. Hoy día, con las videollamadas, es mucho más fácil reunirte con clientes, proveedores, partners o posibles colaboradores sin necesidad de tener que acudir de manera física a una oficina o centro de trabajo.

¿Es posible gestionar una tienda online en remoto?

Un emprendedor online que no quiera trabajar en una oficina física puede crear una tienda online y trabajar en remoto.

Lo único que necesitas es contar con un proveedor que se ocupe de hacer los envíos de los productos que vendes, de manera que no tengas que gestionar inventario, embalar productos o gestionar devoluciones, sino que lo haga todo el proveedor con el que trabajas.

Esto es algo más habitual de lo que parece, ya que muchas industrias ofrecen el servicio de producción a demanda; también hay proveedores que ofrecen a sus clientes un servicio de dropshipping, por lo que no tienes que hacerte cargo directamente de la gestión de los pedidos ni tampoco tienes que comprar sto

Por otra parte, puedes conectar tu plataforma de comercio electrónico con tu software ERP myGESTIÓN, de manera que todas las facturas estarían sincronizadas y podrías organizar y administrar tu tienda online con tu software de gestión de manera sencilla y eficaz.

De este modo, podrías incluso gestionar una tienda online mientras estás de viaje y no tener que pisar la oficina. Puedes poner un número de teléfono de voz IP cuyas llamadas puedas atender de manera online a través de una aplicación y ya ni siquiera tendrías que preocuparte por la línea telefónica.

• No tendrías que instalar ningún software en tu ordenador.


• Tu tienda Prestashop estaría conectada con tu ERP


• Productos, precios, stock y pedidos se recibirían de forma automática en tu ERP

Si te gustaría gestionar una tienda online en remoto y estás buscando una solución de gestión empresarial para poder hacerlo, te invitamos a descubrir ahora nuestro software de gestión con conector eCommerce ERP para que puedas gestionar y administrar tu negocio desde tu ERP en la nube de manera cómoda, sencilla y en remoto.


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