Cuando una persona va a hacerse autónoma, iniciar una actividad económica o dar de alta una empresa, una de las dudas más habituales es qué son exactamente el modelo 036 y el modelo 037. Durante años, ambas declaraciones estuvieron ligadas a la declaración censal de alta, modificación y baja ante la Agencia Tributaria, por lo que era normal preguntarse cuál había que presentar en cada caso.
Sin embargo, hoy es importante explicar esta cuestión con contexto. El modelo 036 es el formulario general para comunicar a Hacienda el alta, la modificación o la baja en el censo de empresarios, profesionales y retenedores; mientras que el modelo 037, que fue la versión simplificada, quedó suprimido el pasado 2025.
En este artículo te explicamos qué es el modelo 036, qué era el modelo 037, para qué sirven o servían, cuáles son sus diferencias y qué debes tener en cuenta actualmente si vas a darte de alta en Hacienda o modificar tus datos fiscales.
¿Qué es el modelo 036?
El modelo 036 es la declaración censal de alta, modificación y baja en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores. En la práctica, es el formulario mediante el que una persona física o jurídica comunica a la Agencia Tributaria información relevante sobre su situación fiscal.
Dicho de forma sencilla, el modelo 036 sirve para notificar a Hacienda de cuestiones como estas:
- Vas a iniciar una nueva actividad económica
- Has cambiado tu domicilio fiscal
- Modificas datos de tu actividad profesional
- Pasas a tener determinadas obligaciones tributarias
- Declaras el cese de actividad y quieres darte de baja en el censo
Por eso cuando se habla de «presentar el 036», en realidad se está hablando de comunicar un cambio censal a la Agencia Tributaria. No es un modelo para pagar impuestos, sino para informar sobre tu situación administrativa y tributaria. Esa es una diferencia importante, porque muchas personas lo confunden con otros modelos o declaraciones trimestrales de IVA o IRPF.
¿Para qué servía el modelo 037?
El modelo 037 fue, durante años, la versión simplificada del 036. Estaba pensado para determinados autónomos o personas físicas con situaciones fiscales más sencillas, de modo que pudieran darse de alta o comunicar ciertos cambios de forma más simple. Esa es la razón por la que durante mucho tiempo fue habitual ver comparativas entre modelo 036 y 037.
Ahora bien, aquí está el matiz más importante: el modelo 037 fue suprimido en 2025, de modo que ya no debe entenderse como una alternativa actual equivalente al 036. Hoy, si una pyme o autónomo necesita presentar una declaración censal de alta, modificación o baja, el formulario de referencia es el modelo 036.
Por eso, si alguien sigue buscando información sobre el modelo 037, normalmente lo hace porque ha visto artículos antiguos, ha oído hablar de él o quiere entender la diferencia histórica entre ambos modelos.
¿Para qué sirve el modelo 036 y el modelo 037?
Aunque hoy el protagonismo real lo tiene el 036, ambos modelos se asociaban a una misma finalidad: comunicar a Hacienda la situación censal del contribuyente. Es decir, servían para figurar inscritos correctamente en el censo y para informar de determinadas circunstancias fiscales vinculadas a una actividad profesional o empresarial.
Entre los usos más habituales estaban estos:
1. Darse de alta antes de iniciar una actividad
Si una persona va a empezar a trabajar por cuenta propia o una sociedad va a comenzar su actividad, debe comunicarlo a la Agencia Tributaria antes del inicio de la actividad, antes de realizar operaciones o antes de que nazca la obligación de retener o ingresar a cuenta.
2. Comunicar notificaciones censales
También se utiliza para informar de cambios como el domicilio fiscal, la actividad desarrollada, determinados datos relativos al IVA, IRPF, Impuesto sobre Sociedades, retenciones o representación.
3. Solicitar la baja cuando se produce el cese de actividad
Cuando el empresario o profesional deja de ejercer su actividad, debe comunicar la baja censal a través del modelo correspondiente. En la práctica, actualmente esta notificación se canaliza en el modelo 036.
Diferencias entre el modelo 036 y el modelo 037
Durante mucho tiempo, la diferencia principal entre ambos estaba en el nivel de complejidad y en el perfil del obligado tributario que podía utilizarlos. Te lo resumimos rápidamente:
- Modelo 036: era y sigue siendo el modelo general y más completo. Lo puede utilizar cualquier obligado tributario que deba presentar una declaración censal. Incluye más casillas, más supuestos y una mayor amplitud de opciones para reflejar situaciones fiscales diversas.
- Modelo 037: era el modelo simplificado, pensado para personas físicas que cumplieran determinados requisitos concretos. Su objetivo era reducir la carga administrativa en casos sencillos, pero no servía para cualquier situación.
¿Cuál es la diferencia práctica entre ambos modelos?
La gran diferencia actual es que ya no hablamos de dos formularios en uso normal, porque el 037 fue suprimido el pasado febrero de 2025. Por lo tanto, la duda ya no debería ser tanto: «¿036 o 037?», sino más bien «¿qué tengo que comunicar exactamente en el modelo 036?».
| Aspecto | Modelo 036 | Modelo 037 |
|---|---|---|
| Tipo de modelo | Declaración censal completa | Declaración censal simplificada |
| Quién podía usarlo | Autónomos, empresas, entidades y otros obligados tributarios | Principalmente personas físicas/autónomos con casos sencillos |
| Sociedades | Sí | No |
| Solicitud de NIF | Sí | No, estaba pensado para quienes ya tenían NIF |
| Operaciones intracomunitarias / ROI | Sí | Generalmente requería 036 |
| Regímenes fiscales más complejos | Sí | Limitado |
| Representante, domicilio de gestión distinto, no residentes, etc. | Sí | Normalmente no |
Entonces, ¿qué modelo se presenta actualmente?
A día de hoy, si un autónomo o una empresa necesita presentar una declaración censal de alta, modificación o baja, debe pensar en el modelo 036. La propia Agencia Tributaria indica que cualquier obligado tributario puede utilizarlo para solicitar el alta en el Censo de empresarios, Profesionales y Retenedores.
Esto afecta tanto a personas físicas como a sociedades, y también a supuestos en los que exista obligación de practicar retenciones, desarrollar actividades económicas o realizar determinados cambios censales vinculados ala gestión administrativa del negocio.
¿Cuándo hay que presentar el modelo 036?
Hay varios motivos clave en los que presentar el modelo 036 resulta necesario:
- Antes de empezar una actividad económica
Es el caso más conocido. Si vas a darte de alta como autónomo o vas a poner en marcha una empresa, debes comunicarlo antes del inicio.
- Cuando cambias datos fiscales
Por ejemplo, si cambias el domicilio fiscal, abres un nuevo local, modificas aspectos relacionados con IVA, IRPF o retenciones, o alteras datos censales relevantes.
- Cuando cesas la actividad
Si dejas de ejercer tu actividad profesional o empresarial, también debes comunicar la baja correspondiente.
Ejemplo sencillo para entenderlo mejor
Imagina que una persona va a empezar a trabajar como diseñadora gráfica freelance. Antes de emitir facturas, deberá comunicar su alta censal a la Agencia Tributaria. Esa comunicación se realiza a través del modelo 036.
Más adelante, si cambia su domicilio fiscal o amplía sus actividades económicas, tendrá que volver a presentar el modelo 036 para actualizar sus datos. Y si en algún momento deja la actividad, también utilizará este formulario para tramitar la baja.
Errores frecuentes al hablar del modelo 036 y el 037
Uno de los errores más comunes es pensar que el modelo 036 y el modelo 037 siguen coexistiendo en igualdad de de condiciones. Eso ya no es así, porque el 037 fue suprimido, como ya hemos incidido en varias ocasiones a lo largo de este artículo.
Otro error habitual es creer que estos modelos sirven para pagar impuestos. En realidad, su función es censal: permiten comunicar datos a la Agencia Tributaria, figurar inscritos correctamente y mantener actualizada la información fiscal del contribuyente.
También es frecuente confundir el modelo 036 con otros trámites relacionados con el censo de obligados tributarios o con la identificación fiscal NIF, especialmente cuando se mezclan conceptos como persona física sin actividad, domicilio fiscal o cambios de datos personales. En esos casos conviene revisar bien qué trámite corresponde según la situación concreta.
Si buscas una explicación clara, la idea principal es esta: el modelo 036 es la declaración censal general que sirve para comunicar a Hacienda el alta, la modificación o la baja de una actividad o de determinados datos fiscales. El modelo 037 fue la versión simplificada de ese trámite, sin validez en la actualidad.
Por tanto, si hoy un autónomo o una empresa necesita realizar este tipo de gestión administrativa ante la sede electrónica de la Agencia Tributaria, el formulario de referencia es el modelo 036.
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