Cuáles son los 5 mejores software de gestión de proyectos de 2024

La fuerte y creciente competitividad empresarial, presente en casi todos los sectores, convierten los pequeños gestos y detalles en factores diferenciales para desmarcarte entre tus competidores. En este sentido, la eficiencia y la organización son dos de los componentes fundamentales para el éxito de cualquier negocio. Por ello, los software de gestión de proyectos son cada vez más indispensables para cualquier compañía que desee mejorar su nivel de administración interna.

Además de facilitar la planificación y seguimiento de cada proyecto y sus etapas, potencian la comunicación interna entre los diferentes equipos, optimizan los recursos y aportan una visión global y en tiempo real del negocio. Permanece atento porque vamos a desgranar todo lo relacionado con este tipo de software y cuáles son los 5 mejores software para gestionar proyectos del mercado en este 2024.
ÍNDICE DE CONTENIDOS

1. ¿Qué es un software de gestión de proyectos?

2. Cómo elegir el mejor programa para gestionar proyectos en 2024

3. TOP 5 Mejores software para gestionar proyectos

• 3.1 myGESTIÓN


• 3.2 Asana


• 3.3 Trello


• 3.4 Microsoft Project


• 3.5 Monday.com

¿Qué es un software de gestión de proyectos?

Un programa para la gestión de proyectos es una herramienta de colaboración diseñada para asistir en la planificación, manejo de recursos y tareas de un proyecto. Este tipo de software permite a los equipos de trabajo mantener una visión clara de las etapas y del progreso del proyecto, optimizar el uso del tiempo y los recursos y mejorar la comunicación interna y organización entre los miembros del equipo.

La funcionalidad central de estas soluciones informáticas incluye la capacidad de crear y asignar tareas, establecer plazos o hitos y monitorizar la evolución de los objetivos del proyecto. Además, estas herramientas suelen ofrecer características como la gestión de presupuestos, la documentación o informes de cuentas de resultados, que son esenciales para mantener el control sobre los aspectos financieros y operativos del proyecto. Olvídate de las hojas de cálculo, de los diagramas de Gantt, Google Drive o de las tablas Kanban y hazte con un software inteligente para administrar tus proyectos.

¿Cómo elegir el mejor software de gestión de proyectos en 2024?

Si todavía continúas leyendo este apartado es porque te has dado cuenta que necesitas una herramienta para administrar los proyectos de tu empresa. Ahora bien, si empiezas a buscar en Internet estas aplicaciones, te darás cuenta que existen muchas soluciones diferentes. Entonces, ¿cómo sé cuál es el programa de gestión de proyectos más adecuado para mi negocio?

Esto dependerá del presupuesto, exigencias o características que necesite cada empresa. En cualquier caso, estos son los principales factores para elegir el mejor software de gestión de proyectos este año son:

• Características o funcionalidades: es lo primero a valorar antes de optar por una herramienta u otra. Analiza los diferentes tipos de herramientas para ver cuál se adapta más a tus necesidades. Puede que las herramientas más avanzadas te ofrezcan funcionalidades que no exiges y las más sencillas sean demasiado simples.


• Usabilidad: no sólo tienes que atender a los requerimientos operativos, sino también a la facilidad en el uso de la herramienta. Hay programas con una curva de aprendizaje más lenta que otros, pero que quizá merezca la pena pasar por ello. O puede que te interese un programa más intuitivo pero no tan avanzado por la formación con la que cuenten tus trabajadores.


• Soporte y formación: relacionado con la usabilidad, y sobre todo en los primeros pasos con la herramienta, que el software cuente con soporte técnico es un punto a valorar. Muy útil a la hora comenzar a familiarizarse con el programa y para realizar consultas o dudas puntuales de funcionamiento.


• Integraciones: es habitual que las empresas cuenten con diferentes herramientas de gestión empresarial (e-mail, ERP, eCommerce, etc.). Es importante que la conexión o integración con este tipo de herramientas sea posible. Esto evita trabajar con varias aplicaciones al mismo tiempo y centralizar todo en un sólo software como myGESTIÓN.


• Parametrización: nos referimos a la personalización o configuración del propio sistema. Busca una que te permita parametrizar tus flujos de trabajo, campos o informes para acoplarlo al máximo a tu negocio.


• Escalabilidad: todo empresario ansía que su empresa crezca, poco a poco o de manera fulgurante, cada año que pasa. Por eso es importante, de cara al futuro, que la aplicación de proyectos que utilices te permita escalar a la medida que lo hace tu negocio. Por ejemplo, con la ampliación de usuarios o trabajadores, funcionalidades o integraciones con otras herramientas.


• Precio: esto dependerá del presupuesto disponible de cada compañía para invertir en digitalización. Este tipo de herramientas no suelen ser muy costosas excepto si necesitas una versión a medida. Ponemos este factor en última posición porque consideramos que no debe ser el determinante. Ya sabes, al final, lo barato sale caro.

Los 5 mejores programas de gestión de proyectos

Como podrás comprobar por ti mismo, la lista de soluciones para el control de proyectos es casi infinita. Por este motivo, a continuación hemos analizado 5 de los software de gestión de proyectos más utilizados por las pymes y autónomos. Hemos contemplado diferentes tipos de soluciones: más sencillas o avanzadas, para empresas de mayor o menor tamaño y soluciones integrales o específicas para proyectos. Vamos a verlas:

myGESTIÓN

myGESTIÓN es un software de gestión empresarial 100 % online para el control integral de todas las áreas del negocio. Clientes, almacén e inventario, facturación, contabilidad... y, por supuesto, proyectos.

Gestión de proyectos integrado en el ERP

El software ERP myGESTIÓN cuenta con diferentes módulos opcionales en función de las necesidades de cada compañía. Entre ellos está disponible el módulo para proyectos, con el que realizar el seguimiento de cada uno de ellos, asignación de diferentes equipos de trabajo y el control del aspecto financiero.

Cuenta de resultados del proyecto

Uno de los aspectos más importantes a analizar de un proyecto es su rentabilidad. Al hacer una valoración inicial del encargo, puede que no tuvieras en cuenta algunos factores que han surgido de imprevisto durante la ejecución del proyecto. Por ejemplo, partidas que no se habían presupuestado; o que sí se habían valorado, pero no de una forma adecuada. Es importante analizar la diferencia entre lo que se presupuestó del proyecto y lo que finalmente se ha facturado. Con el módulo de proyectos del ERP, evitarás caer en errores similares para futuras obras o encargos.

myGESTIÓN: el software de gestión 'todorreno'

La gran ventaja de myGESTIÓN es su omnipresencia en todos los departamentos de la compañía. Además de Proyectos, es un software inteligente que optimiza la gestión del resto de áreas de tu negocio:

• Clientes y Proveedores


• Facturación


• Control de cobros y pagos


• Contabilidad Financiera


• SAT (Software de Asistencia Técnica)


• TPV

Asana

Grandes compañías como el gigante del comercio online Amazon y otros mastodontes empresariales del Fortune 100 (como Dell o Johnson&Johnson) utilizan este software.

Asana simplifica la gestión de campañas, mejora la producción creativa y la gestión de diferentes tipos de eventos y calendarios. Además, recientemente incorporaron a su equipo expertos en inteligencia artificial para mejorar el flujo de trabajo del programa.

Trello

''Unifica tus tareas, compañeros de equipo y herramientas. Un centro neurálgico de productividad''. Bajo la firma de este eslogan encontramos a Trello. Un software específicamente desarrollado para controlar los diferentes proyectos, reuniones, tareas o hasta el proceso de brainstorming. 

Cuentan con un plan gratuito y reducido en cuanto a funcionalidades pero muy útil para algunos negocios que no requieran de características avanzadas. Tienen otros tres planes, Standard, Premium y Enterprise, para empresas con mayores exigencias a nivel de gestión. Por ejemplo, para analizar el proyecto desde diferentes prismas: tableros, cronogramas, calendarios...

Microsoft Project

Destaca como una herramienta de gestión de proyectos de gran alcance, diseñada para asistir a los usuarios en la planificación, gestión y seguimiento de sus proyectos con precisión. Disponible tanto como aplicación de escritorio independiente o como parte de las suscripciones a Microsoft Office Professional Plus o Microsoft 365, Microsoft Project es la elección de muchas empresas y agencias gubernamentales alrededor del mundo para manejar una amplia gama de proyectos.

Con una variedad de planes que se ajustan a diferentes necesidades organizacionales, desde soluciones locales como Project Standard y Project Professional hasta soluciones basadas en la nube con Project Plan 1, 3 y 5, Microsoft Project ofrece flexibilidad y potencia para todo tipo de usuarios. Cada plan está diseñado para proporcionar un conjunto específico de funcionalidades, permitiendo a las empresas seleccionar la opción más adecuada para su enfoque de gestión de proyectos.

Monday.com

Monday.com se ha consolidado como una herramienta clave en la gestión de proyectos, ofreciendo una plataforma intuitiva y adaptable que responde a las necesidades de equipos de diversas índoles. Entre sus ventajas más destacadas se encuentra la capacidad de personalización, que permite a los usuarios ajustar el espacio de trabajo a los procesos específicos de su empresa, una característica altamente valorada por los usuarios por su flexibilidad.

La facilidad de uso es otra de sus principales fortalezas. Su interfaz de usuario es amigable y visualmente atractiva facilita la adopción por parte de nuevos usuarios, minimizando la curva de aprendizaje y maximizando la eficiencia operativa. La colaboración en equipo se ve potenciada gracias a funciones como la asignación de tareas, la posibilidad de compartir archivos y la gestión de notificaciones, lo que ayuda a mantener una comunicación entre los equipos eficiente.




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