El ERP del Kit Digital para pymes y autónomos
Ricardo escribió este artículo el 01/08/2022, en las categorias: 
El programa Kit Digital impulsado por el Gobierno tiene como objetivo ''subvencionar la implantación de soluciones digitales'' de pymes y autónomos así como mejorar aquellas que ya utilizan este tipo de soluciones. Puedes solicitar el ERP del Kit Digital para implementar nuestras soluciones como agente digitalizador.
Consulta si cumples los requisitos como autónomo o como pyme para contratar un software ERP con el Kit Digital y qué tienes que hacer para optar al bono de hasta 12.000 euros para digitalizar tu negocio.
¡myGESTIÓN ya es ERP del Kit Digital!
Tras la publicación del primer listado de agentes digitalizadores el pasado 10 de marzo de 2022, myGESTIÓN, propiedad de Open Gestion S.L., ya es oficialmente agente digitalizador del programa Kit Digital.
Si te han concedido el bono digital, ya puedes gastarlo en cualquiera de nuestras soluciones.
Soluciones que ofrece Open Gestion como agente digitalizador
En myGESTIÓN, propiedad de Open Gestion SL, dentro del Programa Kit Digital, somos agentes digitalizadores en los que puedes invertir la subvención del bono para implementar tu ERP del Kit Digital o en cualquiera de estas categorías:
- eCommerce
- Solución: ERP myGESTIÓN con conector con tienda online
- Implantación e integración de ERP con tiendas online como PrestaShop, WooCommerce, Opentiendas, Shopify o Magento
- Desde 420 euros con soporte técnico y mantenimiento incluido por 12 meses
- Clientes y Proveedores
- Solución: ERP myGESTIÓN
- Desarrollo y puesta en marcha de software ERP para la gestión de cartera de clientes, proveedores o contactos
- Desde 240 euros con soporte técnico y mantenimiento incluido por 12 meses
- Business Intelligence y Analítica
- Solución: ERP myGESTIÓN
- Implantación y desarrollo de herramientas de administración digital e inteligente de la empresa con analítica e informes de la situación del negocio en tiempo real
- Desde 240 euros con asistencia técnica y mantenimiento incluido por 12 meses
- Gestión de procesos empresariales
- Solución: ERP myGESTIÓN con módulo de Contabilidad
- Desarrollo e implantación de soluciones de contabilidad y finanzas, facturación, almacén e inventario, compras y ventas, recursos humanos y logística
- Desde 420 euros con asistencia técnica y mantenimiento incluido por 12 meses
- Factura Electrónica
- Solución: ERP myGESTIÓN con facturación electrónica
- Implantación ERP para la gestión de la facturación electrónica y del formato facturaE
- Desde 240 euros con asistencia técnica y mantenimiento incluido por 12 meses
- Servicios y herramientas de oficina virtual
- Solución: ERP myGESTIÓN
- Integración y desarrollo de herramientas de colaboración entre equipos de trabajo, almacenaje y compartición de archivos y compatibilidad con smartphones y tabletas
- Desde 240 euros con soporte técnico y mantenimiento incluido por 12 meses
¿Qué es y cómo solicitar un ERP del Kit Digital para autónomos y pymes?
El Kit Digital es una iniciativa creada por el Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación digital del Gobierno de España que cuenta con hasta 3.067 millones de euros procedentes del Plan de Recuperación de los fondos europeos Next Generation EU.
Este programa pretende ayudar en la digitalización de las pymes y los autónomos así como consolidar la ''madurez digital'' de aquellos negocios que ya aplican algunas soluciones digitales. La iniciativa, creada en 2021, pretende ayudar hasta un millón de empresas y trabajadores por cuenta propia a lo largo de 2022 y 2023.
Las principales inversiones que los empresarios pueden acometer es la contratación de un ERP del Kit Digital, el desarrollo de una página web o tienda online para un negocio o la implantación de soluciones de factura electrónica, que será obligatoria a partir de octubre de 2023.
Cambios en el programa Kit Digital
El viernes 29 de julio de 2022, se publica en el BOE la Orden ETD/734/2022 por el que se modifica la Orden ETD/1498/2021 publicada el pasado diciembre de 2021. En esta nueva orden, que rectifica a la anterior, se actualizan las bases reguladoras para reclamar el Kit Digital.
¿Cuáles son estos cambios? Vamos a verlos:
- Nuevas categorías: se contemplaban 10 categorías diferentes de soluciones de digitalización. Se añaden dos más que suman un total de 12: Presencia avanzada en Internet y Marketplace.
- Hardware: serán subvencionables los dispositivos que sean imprescindibles para la prestación de la solución contratada de una de las 12 categorías.
- Categoría 'Gestión de Procesos': son subvencionables la incorporación de nuevos módulos (no podrá ser un desarrollo, progreso, aumento o enriquecimiento de los servicios, es decir, ha de ser una solución completamente nueva).
- Plazos de ejecución, justificación y pago: se amplia a seis meses el plazo para que el agente digitalizador justifique la solución implantada y se establece un plazo máximo de tres meses (desde la presentación de la justificación anterior) para que el agente digitalizador reciba el pago correspondiente.
¿Qué servicios se pueden adquirir con el bono digital?
Si cumples con los requisitos que exigen las bases reguladoras del Kit Digital, puedes recibir el bono digital de hasta 29.000 euros -depende del tamaño de la empresa- que puedes gastar en soluciones para la digitalización de tu pyme. Entre las herramientas que puedes adquirir con el bono se encuentran las siguientes soluciones digitales:
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- Presencia en Internet: dominios, hosting, diseño de página web, accesibilidad, autogestión, posicionamiento básico en Internet y optimización de presencia en buscadores básica (SEO).
- eCommerce o comercio electrónico: creación de tienda online, métodos de pago, diseño responsive, accesibilidad, posicionamiento básico en Internet, optimización de la presencia en buscadores, autogestión y formas de envío.
- Gestión de RRSS: Plan de Social Media, monitorización de redes sociales, auditoría del impacto en RRSS, gestión de redes sociales y publicaciones semanles de post.
- Clientes y/o proveedores: consulta y almacenamiento de clientes y potenciales; gestión de oportunidades de negocio; acciones y tareas comerciales; analítica y reporting; gestión documental o integración con otras plataformas.
- Business Intelligence y Analítica: integración de datos con otras bases de datos; almacenamiento de datos; creación de paneles de datos organizados y exportación de datos sencilla a un formato informático común.
- Gestión de procesos de tu empresa: contabilidad/finanzas, facturación, proyectos, inventario, compras y pagos, recursos humanos o logística.
- Factura electrónica: la solución debe permitir el formato factura-E; registrar facturas, clientes y productos ilimitados; envío de facturas por correo; personalización de facturas; copias de seguridad.
- Servicios y herramientas de oficina virtual: colaboración en equipos de trabajo, almacenar y compartir archivos y compatibilidad con dispositivos móviles.
- Comunicaciones seguras: protocolo SSL, cifrado de extremo a extremo, logs de conexión, control de accesos y actualizaciones de seguridad.
- Ciberseguridad: antimalware, antispyware, correo seguro (antispam, antiphisig, antiadware y control de contenidos), análisis y detección de amenazas y monitorización de la red.
- Presencia avanzada en Internet: exclusiva para el Segmento III, contempla la prestación de funcionalidades y/o servicios que aseguren el posicionamiento en Internet (aumentando el alcance de potenciales clientes y el tráfico de visitas a la web)
- Marketplace: dirigir las referencias/productos de los beneficiarios para ayudar a la marca a incrementar las ventas y eligiendo los canales de distribución óptimos
- Puesto de trabajo seguro: financia la adquisición de un dispositivo de hardware que incluye integrado el producto, una licencia y métodos de seguridad para asegurar la privacidad de los datos y documentos almacenados.
- Servicio de Ciberseguridad gestionada: proporcionar servicios que detecten incidentes en ciberseguridad en tiempo real para abordarlos de forma rápida y eficaz.
- Gestión de clientes con IA asociada: dotar al negocio de capacitación en inteligencia artificial para la optimización de procesos e interacciones relacionadas con los clientes.
- Business Intelligence y Analítica e IA asociada: capacitación en inteligencia artificial especializada en el proceso de toma de decisiones empresariales.
- Gestión de procesos con IA asociada: automatizar procesos de negocio a través de inteligencia artificial en los aspectos operativos o productivos.
¿Qué requisitos hay que cumplir para solicitar la ayuda del Kit Digital?
Depende del número de empleados y categoría de la empresa, estas son las que pueden acceder al programa, las cuantías del bono que les corresponden y cuál es el estado de cada convocatoria:
- Segmento I: pequeñas empresas entre 10 y menos de 50 empleados, hasta 12.000 euros
- Segmento II: para negocios entre 3 y menos de 10 empleados, hasta 6.000 euros
- Segmento III: para microempresas entre 0 y menos de 3 empleados, hasta 3.000 euros
- Segmento IV: dirigido a medianas empresas entre 50 y menos de 100 empleados, hasta 25.000 euros
- Segmento V: para medianas empresas entre 100 y menos de 250 trabajadores, hasta 29.000 euros
- Para comunidades de bienes, sociedades civiles con objeto mercantil, sociedades civiles profesionales y explotaciones agrarias de entre 0 y menos de 50 empleados (Segmento I, II y III), pueden solicitar hasta 12.000 euros, depende del segmento al que pertenezcan
El pasado 30 de diciembre de 2021 se publicaban en el BOE las bases reguladoras para acceder a las soluciones del Kit Digital. Como pyme o autónomo debes cumplir todos estos requisitos para acceder a las ayudas:
- Ser una pequeña empresa o microempresa
- No estar considerada como empresa en crisis
- No tener impagos u obligaciones tributarias pendientes ante la Seguridad Social
- Ser empresa inscrita en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores de la Agencia Estatal de Administración Tributaria o en el censo equivalente de la Administración Tributaria Foral
- Empresas no sujetas a una orden de recuperación pendiente tras una decisión previa de la Comisión Europea
- Que la empresa no esté incursa en alguna de las prohibiciones previstas en la Ley de Subvenciones 38/2003
- Tener el 'Nivel de Madurez Digital' obtenido a través del test de autodiagnóstico del portal de Acelera Pyme
¿Cuándo finaliza el plazo de presentación de solicitudes al Kit Digital?
Las fechas de fin o cierre de las convocatorias para adherirse al programa y solicitar el bono del Kit Digital son:
- 31 de diciembre de 2024: para los Segmentos I y II
- 31 de octubre de 2025: debido a que el Segmento III de microempresas de entre 0 y menos de 3 empleados es el más numeroso, se ampliaron los plazos en 2023
- 30 de junio de 2025: para las medianas empresas pertenecientes a los Segmentos IV y V
¿Cómo solicitar el Kit Digital?
Estos son los pasos para solicitar el bono del Programa Kit Digital:
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- Accede al portal de Acelera Pyme y regístrate para completar el test de autodiagnóstico digital de tu negocio.
- Consulta todas las soluciones a las que puedes optar con el bono digital.
- Solicita tu bono digital en el trámite de la convocatoria.
¿Cómo se utiliza el bono digital?
Las cuantías de las ayudas del programa son limitadas. Desde myGESTIÓN, consideramos crítica la rapidez en la presentación de la solicitud. Si te han concedido el bono digital, este es el proceso para gastarlo:
- Formalización del acuerdo entre el beneficiario y el agente digitalizador
- Implantación de la solución por una duración de 12 meses
- Emisión de la factura y comienzo de la prestación del servicio
- Pago del 70 % del total del beneficiario al agente digitalizador
- Fin de la prestación del servicio/s
- Al finalizar la prestación, se abona el 30 % restante
Si los servicios solicitados superan el valor del importe del bono, el beneficiario debe realizar una transferencia por la diferencia al agente digitalizador.
Contrata el ERP del Kit Digital
myGESTIÓN es uno de los software ERP que se incluyen dentro del programa europeo de subvenciones. ''¿Qué tengo que hacer para contratar un ERP con el Kit Digital y poder invertir la subvención?'' Muy sencillo.
Prueba myGESTIÓN, durante 15 días y completamente gratis, para saber cuáles son las necesidades de tu negocio. ¿Necesitas gestión de clientes y proveedores, almacén y facturación? ¿Y Contabilidad, Conciliación Bancaria o Producción?
Una vez sepas lo que vas a requerir en el día a día de tu compañía, puedes añadirlo a tu cuenta y proceder a la contratación final del programa. Una vez ya estés trabajando con myGESTIÓN, te podemos emitir la factura e incluirla en la categoría de ERP Kit Digital.
¿Qué es un agente digitalizador?
Los agentes digitalizadores son empresas proveedoras de soluciones digitales dirigidas a las pymes y autónomos que reciban el bono del Kit Digital. Es decir, son las empresas en las que gastar el bono recibido para adquirir herramientas de digitalización empresarial.
Si eres una de estas empresas, tendrás que elegir: ofrecer tus servicios o acogerte a la subvención.
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