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La forma en la que muchos autónomos empiezan a hacer facturas es mediante este programa. Pero, ¿vale la pena hacer facturas en Excel?

Es verdad que existen muchas plantillas de facturas en Excel en Internet, además de que podemos personalizarlas prácticamente a medida. Si eres autónomo o diriges una PYME de venta de servicios profesionales, a lo mejor es éste el método que estás utilizando para crear facturas.

En este post queremos contarte qué inconvenientes le vemos a crear facturas en Excel a largo plazo y por qué deberías empezar a pensar en otra forma de facturar. Por ejemplo, un software de facturación online como myGESTIÓN.

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El proceso de facturación muchas veces puede resultar lento. Cuando desarrollamos esta tarea manualmente, muy pronto nos damos cuenta de que el Excel, aunque es un programa increíble y de gran calidad, acaba resultando incompleto para poder hacer facturas más rápido.

La facturación está ligada a una serie de operaciones repetitivas que tenemos que hacer cada vez que vendemos un producto o servicio. Además, no se trata sólo de facturar, sino de operar con nuestras facturas: calcular la base imponible del año o el trimestre, calcular el IVA que tendremos que ingresar en Hacienda, o tener los datos del IRPF que hemos retenido.

En este post queremos mostrarte una serie de tareas que un programa de facturación haría por ti, liberándote de realizar muchas cuentas que a veces dan lugar a errores humanos bastante comprensibles.

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Una de las razones por las que hay que perfeccionar el proceso de facturación en tu empresa es lograr tener una buena liquidez. Si no se pasan las facturas a tiempo, en muchas ocasiones los pagos se retrasan, tú tienes que hacer nuevas compras a proveedores y a veces te encuentras con que tu liquidez se ha reducido y al final todo se retrasa. Para que esto no ocurra, hay que tratar de revisar diferentes problemas que dan lugar a la falta de liquidez, y uno de ellos es el proceso de facturación.

Cada cliente puede resultar distinto en la gestión de las facturas; algunos te piden que se las mandes pronto, otros fijan una fecha en la que quieren recibirla para realizar el pago en una fecha concreta y luego están los que siempre acaban pagando las facturas en el último minuto, cuando no muy posteriormente al plazo.

Para que no te encuentres con nuevos problemas de liquidez en tu empresa, te recomendamos que realices algunas mejoras en la gestión de tu facturación.

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¿Cuantas veces te llaman tus clientes para reclamarte que les envíes las facturas? ¿Y para consultar el estado de sus pedidos o conocer el número de seguimiento de un envío?

En myGESTIÓN hemos creado una nueva zona web, para cada cuenta, donde podrás dar acceso a tus clientes para que se descarguen sus  facturas en formtato pdf, pdf firmado y FacturaE.

Además, si quieres, también puedes permitirles ver sus pedidos, con el estado e información de seguimiento.



Sólo tienes que elegir URL (Por ejemplo.- https://www.mygestion.com/in/TIENDA_DE_LEDS) y dejar el sistema configurado de forma que automáticamente notifique a tus clientes.

Si quieres sacarle el máximo partido a la Extranet, en esta guía te explicamos como.

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