Qué son los costes directos e indirectos en un proyecto

Una parte fundamental del éxito de cualquier proyecto es saber cuánto cuesta realmente llevarlo a cabo. Tener claros los costes permite tomar decisiones informadas, fijar precios competitivos y mantener la rentabilidad. Para ello, es importante distinguir adecuadamente entre los diferentes tipos de gastos que conlleva acometerlo.

A lo largo de este artículo te explicamos qué son los costes directos e indirectos de un proyecto, cómo calcularlos y por qué es útil apoyarse en herramientas como un software de gestión de proyectos para mantenerlos bajo control.

Ten en cuenta que es de gran importancia que puedes utilizar un software de gestión de proyectos profesional y eficaz para poder llevar un control adecuado de los gastos.

¿Qué se considera coste en un proyecto?

Un coste es un desembolso económico que una empresa asume para desarrollar una actividad relacionada con su función principal: fabricar productos, ofrecer servicios o, como es el caso que nos ocupa ejecutar proyectos.

No todos los gastos se consideran costes, solo aquellos que están directamente relacionados con su actividad productiva u operativa habitual.

Identificar correctamente los costes de un proyecto es fundamental para hacer presupuestos precisos y garantizar que los recursos se utilicen de forma eficiente.

Costes directos: definición y tipos

Los costes directos, también conocidos como costes variables, están directamente vinculados al producto, servicio o proyecto que se elabora. Se presentan desde el inicio del proceso productivo y se reflejan claramente en los presupuestos. Son fácilmente identificables, medibles y deben poder asignarse a cada proyecto o actividad específica, de modo que sepamos lo que nos cuesta.

Hay varios tipos de costes directos de un proyecto:

• Materias primas: son necesarias para la fabricación del producto. En el caso de una fábrica de mobiliario, serían la madera, los clavos, la pintura o el barniz.


• Mano de obra: aquí hablamos, sobre todo, de los sueldos y cotizaciones del personal que interviene directamente en la producción.


• Logística: por último, hay otros costes adicionales, por ejemplo, el transporte, la maquinaria específica o el embalaje, que también forman parte de los costes directos.

¿Cómo calcular los costes directos en un proyecto?

Para obtener un cálculo preciso, primero se identifican todos los recursos directamente vinculados al proyecto. Después debemos asignarles un valor económico, revisando bien los precios de mercado, contratos laborales y tarifas de servicios de proveedores.

Por último, hay que sumar todos estos valores para saber cuánto costará en total la ejecución del proyecto.

Este análisis permite estimar el margen de beneficio y fijar unos precios adecuados. Utilizar un programa de gestión de proyectos puede facilitar esta tarea, al automatizar el registro y seguimiento de cada gasto.

¿Cuáles son los costes indirectos de un proyecto?

Los costes indirectos, a diferencia de los directos, no pueden atribuirse a un producto o servicio específico. Sin embargo, son necesarios para el funcionamiento general de la empresa. Estos costes suelen aplicarse de forma transversal a diferentes áreas, departamentos o proyectos, lo que dificulta su asignación directa.

Hay varios tipos de costes indirectos:

• Generales: los costes generales son aquellos que, aunque no participen en la fabricación del producto, resultan esenciales: alquiler de oficinas, servicios administrativos o actividades comerciales, por ejemplo.


• Costes de producción indirectos: por ejemplo, en un proyecto de construcción, el mantenimiento de la maquinaria o los gastos administrativos puede considerarse un coste indirecto.


• Costes mixtos: son aquellos que no encajan estrictamente en ninguna de las categorías anteriores, por lo que se evalúan por separado. Requieren mayor seguimiento, y varían según la empresa.

¿Cómo calcular los costes indirectos en un proyecto?

El primer paso consiste en identificar todos los gastos que, aunque no se asignen a un producto específico, son necesarios para mantener la actividad.

Luego debes calcular su valor económico, basándote en datos históricos, facturas o tarifas de proveedores. Todo esto se podría gestionar de manera eficaz con un ERP que te permita llevar la gestión de proveedores. Por último, se suman para conocer el coste indirecto total.

Este tipo de análisis puede resultar complejo, y por eso, el uso de una herramienta de gestión de proyectos resulta muy útil para distribuir correctamente estos costes entre distintos proyectos o áreas y controlarlos de forma eficiente.

Crea presupuestos para la gestión de proyectos y optimiza los costes directos e indirectos

Comprender y gestionar los costes directos e indirectos de tu empresa permite optimizar recursos, fijar unos precios adecuados y asegurar la rentabilidad. Se trata de un aspecto clave para poder maximizar la rentabilidad.

¿Tienes una empresa en el sector servicios y necesitas una herramienta que te permita optimizar los costes, elaborar presupuestos y controlar el ROI de tus actividades? La digitalización de tu negocio es el punto esencial que debes abordar si deseas ser más competitivo en el futuro.

Contar con un software de gestión de proyectos, como el de myGESTIÓN, facilita este proceso al ofrecer control, visibilidad y eficiencia en cada etapa del proyecto.


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