OPEN GESTION, en cumplimiento del art. 12 y siguientes del RGPD, informa que los datos de Carácter Personal recogidos en el presente contrato serán incorporados a un fichero de su titularidad denominado “Clientes” e inscrito en el Registro General de Protección de Datos.
Responsable: Open Gestión, S.L. con C.I.F. nº B83635342, con domicilio en la C/ Isla Graciosa 3 OF. 02, 28703 – San Sebastián de los Reyes (Madrid), con C.I.F. nº B83635342, inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, Teléfono 91 630 05 51, correo electrónico: info@opengestion.com.
Finalidad: gestionar los compromisos y comunicaciones derivados de la presente relación contractual.
Legitimación: ejecución del presente contrato, y por lo tanto una negativa por parte del afectado al tratamiento de sus datos podría impedir su correcto desarrollo.
Destinatarios: Los datos se comunicarán a otras empresas del grupo empresarial Open Gestión, S.L. para fines administrativos internos, incluido el tratamiento de datos personales de clientes o empleados.
Derechos: de acceso, rectificación, supresión, limitación, así como otros derechos. Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre
si en Open Gestión S.L. estamos tratando datos personales que les conciernan, o no. Las personas interesadas tienen derecho a si acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos. En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. Open Gestión S.L. dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones. Para cualquier ejercicio de sus derechos diríjase al correo electrónico indicado del responsable.
En relación a los datos aportados e introducidos por El Cliente en “myGESTIÓN”:
El Cliente será el titular y responsable del fichero en relación con los datos alojados por él en la plataforma tecnológica “myGESTIÓN”. A su vez, OPEN GESTIÓN actuará como encargado de tratamiento de los datos del CLIENTE, según lo establecido en el art. 28 RGPD. El acceso a los datos por parte del encargado del tratamiento no tiene la consideración legal de comunicación o cesión de datos sino de simple acceso a los mismos como elemento necesario para la realización de los servicios establecidos.
Los datos del Cliente únicamente serán tratados por OPEN GESTIÓN para asegurar el cumplimiento del servicio contratado, declarando las partes, como ya se ha indicado antes, que estos datos son confidenciales a todos los efectos y sujetos al más estricto secreto profesional incluso una vez finalizada la presente relación contractual, por lo que OPEN GESTIÓN adoptará todas las medidas de seguridad necesarias para que el personal a su cargo no acceda al contenido alojado por el CLIENTE para fines distintos a los previstos en este contrato. El encargado del tratamiento podrá añadir a los datos del CLIENTE unos registros de control a los efectos exclusivos de prestación del servicio contratado.
El cliente expresamente autoriza a OPEN GESTIÓN para que lleve a cabo la subcontratación de los servicios de alojamiento con terceras empresas, garantizando en todo caso que se cumplirán con las medidas de seguridad vigentes de nivel de seguridad alto, de acuerdo con la normativa vigente en España y en el ámbito de la Unión Europea, y en todo caso, si el tercero prestador de servicios tuviera su establecimiento fuera del territorio de la Unión Europea deberá cumplir con los principios de Escudo de la privacidad UE-EE.UU (IP/16/216).
Actualmente OPEN GESTIÓN tiene subcontratado este servicio de alojamiento con la empresa IPCore Datacenters, S.L., ubicada en el Polígono Industrial Colonia Fin de Semana, Calle Marzo, 16 Madrid 28022 (España), con CIF Nº B86088945. En su caso, será comunicado al CLIENTE el cambio de ubicación de la plataforma tecnológica.
Toda la información que el CLIENTE proporcione a OPEN GESTIÓN, tanto datos de titularidad directa del CLIENTE como datos de terceros necesarios para el desarrollo del servicio objeto del presente contrato, será tratada con el mayor secreto y confidencialidad, respetando las medidas de seguridad impuestas por el RGPD y la normativa vigente.
OPEN GESTIÓN debe tratar los datos conforme a las instrucciones del CLIENTE y en el marco del contrato, no pudiendo utilizarlos para un fin distinto al contrato principal suscrito entre OPEN GESTIÓN y el CLIENTE.
OPEN GESTIÓN se compromete en consecuencia a adoptar las medidas, técnicas y organizativas que garanticen la seguridad de los datos de carácter personal y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos y los riesgos a que estén expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico natural.
Una vez finalizada la prestación contractual, la información objeto del encargo será eliminada, ya que OPEN GESTIÓN trabaja en todo momento con copias de documentos alojados y facilitados por el CLIENTE o por los terceros relacionados con él, siendo ellos, en todo caso, los responsables de la custodia de los documentos originales. Por lo que OPEN GESTIÓN NO ES UN SERVICIO DE BACKUP Y NO SE RESPONSABILIZA DE LA PÉRDIDA DE DATOS O EL BORRADO ACCIDENTAL POR PARTE DEL CLIENTE. No obstante, lo anterior y siempre que el CLIENTE así lo solicite, OPEN GESTIÓN devolverá al CLIENTE los datos alojados por él mediante los soportes o documentos en que consten éstos sin conservar copia alguna de los mismos.
OPEN GESTIÓN podrá conservar, debidamente bloqueados, los datos o documentos en tanto pudieran derivarse responsabilidades de su relación con el responsable del Fichero o Tratamiento.
La descarga de datos para la utilización en aplicaciones propias del usuario será de su exclusiva responsabilidad, debiendo cumplir, en su caso, las precauciones establecidas en el RGPD y en la normativa vigente.
OPEN GESTIÓN se compromete a comunicar a sus empleados, incluidos trabajadores de empresas de trabajo temporal, becarios o personal externo, las obligaciones establecidas en los apartados anteriores y, en concreto, las relativas al deber de secreto y medidas de seguridad, o cualesquiera otras aplicables que se deriven del cumplimiento de los principios y derechos del RGPD.
