Te presentamos la Extranet de Clientes de myGESTIÓN. Las facturas se suben de forma automática y se envía un correo al cliente para que notificarle de la nueva factura publicada junto a sus datos de acceso.

Puedes visualizar más vídeos en nuestro canal de YouTube http://www.youtube.com/mygestiontube

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Una de las razones por las que hay que perfeccionar el proceso de facturación en tu empresa es lograr tener una buena liquidez. Si no se pasan las facturas a tiempo, en muchas ocasiones los pagos se retrasan, tú tienes que hacer nuevas compras a proveedores y a veces te encuentras con que tu liquidez se ha reducido y al final todo se retrasa. Para que esto no ocurra, hay que tratar de revisar diferentes problemas que dan lugar a la falta de liquidez, y uno de ellos es el proceso de facturación.

Cada cliente puede resultar distinto en la gestión de las facturas; algunos te piden que se las mandes pronto, otros fijan una fecha en la que quieren recibirla para realizar el pago en una fecha concreta y luego están los que siempre acaban pagando las facturas en el último minuto, cuando no muy posteriormente al plazo.

Para que no te encuentres con nuevos problemas de liquidez en tu empresa, te recomendamos que realices algunas mejoras en la gestión de tu facturación.

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Desde el momento en el que se produce la recepción de un pedido, hasta que el producto se ha entregado, transcurre un tiempo de gran importancia.

Durante ese tiempo intervienen diferentes agentes y actores. Hay que tener constancia de que el pedido se ha recibido, comprobar que se ha producido el pago, enviar la notificación al almacén, avisar al transportista, empaquetar el producto y finalmente entregarlo en la dirección deseada.

Durante todo este proceso, el cliente necesita disponer de información de en qué estado se encuentra su pedido. La tecnología e-commerce ha facilitado esta función, ya que desde una cuenta de usuario, el cliente puede saber cuándo su producto se ha enviado o está en camino. De este modo, además, puede comprobar por sí mismo que los plazos de entrega son los correctos.

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¿Cuantas veces te llaman tus clientes para reclamarte que les envíes las facturas? ¿Y para consultar el estado de sus pedidos o conocer el número de seguimiento de un envío?

En myGESTIÓN hemos creado una nueva zona web, para cada cuenta, donde podrás dar acceso a tus clientes para que se descarguen sus  facturas en formtato pdf, pdf firmado y FacturaE.

Además, si quieres, también puedes permitirles ver sus pedidos, con el estado e información de seguimiento.



Sólo tienes que elegir URL (Por ejemplo.- https://www.mygestion.com/in/TIENDA_DE_LEDS) y dejar el sistema configurado de forma que automáticamente notifique a tus clientes.

Si quieres sacarle el máximo partido a la Extranet, en esta guía te explicamos como.

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Muchas PYMEs vienen utilizando el programa Microsoft Access para la gestión de su catálogo. Se trata de un programa de bases de datos muy tradicional y muy utilizado en las empresas, pero que presenta muchos inconvenientes para atender a las necesidades de una empresa hoy día, cuando trabajamos mucho más con datos que con archivos y siempre se hace necesario compartir la información con otros usuarios.

Aunque siempre se puede compartir las bases de datos de Access a través de una red o a través de Internet, lo cierto es que el Access no es la mejor solución para atender a las necesidades en la gestión de inventario de las empresas. Y en este post vamos a tratar de explicarte por qué. Presta especial atención si eres usuario de este programa.


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