El BLOG de myGESTIÓN

La impresión de facturas electrónicas no suele ser lo más adecuado para ahorrar costes. No obstante, en cualquier negocio un cliente te puede pedir una factura en papel y tengas que imprimir el documento. ¿Cómo imprimir facturas y qué debes tener en cuenta?

Antes de plantearte imprimir una factura y dársela a tu cliente en papel, debes tener claro que la factura está bien hecha. Hay quienes utilizan plantillas de facturas gratis para imprimir, y tienen un Excel donde cambian los datos para crear e imprimir la factura manualmente. Esto puede ser una gran fuente de errores, y desde luego, no es lo más idóneo para un negocio que tenga un cierto número de clientes, donde se suele usar un software de gestión online.

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La forma en la que muchos autónomos empiezan a hacer facturas es mediante este programa. Pero, ¿vale la pena hacer facturas en Excel?

Es verdad que existen muchas plantillas de facturas en Excel en Internet, además de que podemos personalizarlas prácticamente a medida. Si eres autónomo o diriges una PYME de venta de servicios profesionales, a lo mejor es éste el método que estás utilizando para crear facturas.

En este post queremos contarte qué inconvenientes le vemos a crear facturas en Excel a largo plazo y por qué deberías empezar a pensar en otra forma de facturar. Por ejemplo, un software de facturación online como myGESTIÓN.

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De un tiempo a esta parte seguro que te has dado cuenta de que han surgido muchos software de facturación online. Los programas de facturación son aplicaciones web que nos permiten realizar facturas para nuestra empresa, así como gestionar nuestras facturas o enviarlas a nuestros clientes.

Este tipo de programas para hacer facturas tienen muchas ventajas, aunque no hay que olvidar que una empresa que quiera crecer necesita un software de gestión integral adaptado a sus necesidades, como es el caso de myGESTIÓN, mucho más que un software de facturación.

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¿Eres autónomo y tienes que crear facturas a menudo? ¿te pasa que muchas veces cometes errores en las facturas? A veces no estamos preparados para hacer lo más sencillo, porque sin ir más lejos la creación de facturas es una tarea sencilla que hacemos sin pensar y de forma repetitiva, lo que da lugar a muchos errores humanos que luego pueden tener consecuencias.

Los errores de facturación pueden descuadrar tu contabilidad, generar confusiones y dudas en tus clientes, o hacer que incluso pagues más o te desgraves menos. En definitiva, cometer errores al hacer facturas también puede salirte muy caro.

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La personalización de facturas es sin duda un tema importante para causar buena imagen en tus clientes. Si estás preocupado por el aspecto general de tus facturas electrónicas, sigue leyendo, porque te vamos a enseñar una manera más fácil, rápida y cómoda de diseñar facturas con un estilo original y profesional.

A lo mejor estás utilizando una plantilla de Excel o un documento de Word para hacerlas, y luego les pasas las facturas en un pdf. El problema de utilizar programas de ofimática de este tipo es que las opciones de personalización a veces dejan mucho que desear y debemos hacerlas manualmente.

Si tomamos una plantilla gratuita de las que circulan por ahí para diseñar nuestras facturas, entonces corremos también el riesgo de que no haya una buena personalización y no generemos una buena imagen.

Déjanos que te expliquemos cuál es la mejor forma y el mejor método para crear o diseñar facturas online de manera adecuada.

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