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¿Qué son los Números de Serie? inicio
Los Números de serie permitirán al usuario de myGESTIÓN identificar de forma única e inequívoca una unidad de un artículo, de tal manera que lo podamos diferenciar del resto de unidades de ese artículo. Un ejemplo claro de esto es el número de serie de cualquier aparato electrónico.
El uso de Números de serie nos permite disponer de información tal como a qué cliente le hemos vendido una unidad en concreto, o tener un historial completo de sus entradas y salidas. El control de números de serie es requisito previo para otras funcionalidades, como el complemento de gestión de alquileres, el cual no podría funcionar sin esta identificación única e inequívoca de las unidades de un artículo.
Incompatibilidades inicio
Los números de serie no podrán ser usados en:
- Artículos tipo Kits
- Artículos con propiedades
Los artículos que usen números de serie no podrán ser usados:
- Cuando se realicen facturas mediante Tickets (TPV)
- En facturación de Contratos
- Control de stock mediante Facturas, los movimientos de almacén y estados sólo se contralarán mediante el uso de albaranes
- Regularizaciones, cualquier entrada o salida de un artículo que use números de serie debe realizarse mediante el uso de albaranes
- En facturas, de manera directa, es necesario que ésta provenga de un albarán previo
Características inicio
Para poder usar los números de serie es necesario activar esta opción desde “Administración>>Valores de por Defecto” pestaña “Opciones”. Una vez marcado el check y validado, es necesario salir de la aplicación y volver a entrar para que los cambios tengan efecto.
Una vez validada esta opción, desde la ficha principal de los artículos, podremos marcar si el artículo hará uso o no de este opción.
La única forma por la que un número de serie puede introducirse en el sistema por primera vez es mediante un albarán de compra a un proveedor, siendo el tipo de albarán “ENTRADA”. Posteriormente un número de serie podrá salir y entrar del almacén tantas veces como sea necesario por las siguientes vías:
SALIDA de Almacén
- Albarán a cliente, siendo el tipo de albarán “SALIDA”
- Albarán de proveedor, siendo el tipo de albarán “DEVOLUCION”
ENTRADA de Almacén
- Albarán de proveedor, siendo el tipo de albarán “ENTRADA”
- Albarán a cliente, siendo el tipo de albarán “DEVOLUCION”
De las distintas combinaciones utilizadas nos saldrán los estados, DENTRO o FUERA, que nos indicará si el número de serie se encuentra en nuestro almacén o no.
¿Cómo se usa? inicio
Alta de números de serie inicio
Un número de serie se da alta siempre mediante un albarán de compras, y este se puede crear de dos maneras:
Creación directa desde albarán inicio
Cuando se selecciona un artículo que usa números de serie, al introducirlo en los detalles de un albarán, aparecerá un alerta que nos indicará:
“Este artículo tiene activada la gestión de Números de Serie.
La columna de cantidad estará inhabilitada y su valor a 0.
Posteriormente se le pedirá que introduzca los números de serie y se actualizará la cantidad.”
Al cerrar esta alerta podremos cambiar precios, descuentos… y luego haremos clic en el botón “Aceptar” para validad la línea. En este momento se nos abrirá una venta nueva donde iremos introduciendo todos los números de serie; al finalizar con el último de ellos cerramos la ventana, y automáticamente pondrá la unidades (suma de todos los números de serie).
Si una vez cerrada la ventana queremos añadir más números de serie, sólo deberemos seleccionar la línea correspondiente e ir a “Enlaces>>Número de serie” para añadirlos, y de nuevo al cerrar la ventana se actualizarán las unidades.
Creación del albarán desde un pedido previo inicio
Si el alta viene dada por un pedido previo, cuando generemos el albarán se traspasarán todos los artículos normalmente con la peculiaridad de los artículos que tengan número de serie, que aparecerán en el albarán creado con las unidades a “0”.
Posteriormente sólo deberemos seleccionar la línea correspondiente de cada artículo con número de serie e ir a “Enlaces>>Número de serie” para añadir o eliminar nuevas referencias, y al cerrar la ventana actualizará las unidades.
Baja de números de serie inicio
Un número de serie sólo se podrá dar de baja si no tiene movimientos. En el momento que exista un cambio de estado posterior, como es la salida del almacén por un albarán a clientes, el número de serie no podrá ser eliminado, pues para que exista una salida es necesario tener reflejada una entrada previa.
La baja de números de serie sólo es posible desde el albarán que lo dio de alta. Para ello sólo es necesario dirigirse a dicho albarán, seleccionar la línea de correspondiente e ir a “Enlaces>>Número de serie” para eliminar la referencia correspondiente, eliminando así el número de serie y recalculando las unidades en el detalle del albarán.
Información de los números de serie inicio
De modo centralizado, desde “Almacén>>Números de Serie” podemos tener acceso a todos los número de serie existentes en el sistema y de una manera rápida ver su estado actual y el último movimiento.
Si además queremos ver el historial de los movimientos de cada uno de ellos, con el botón “Informes>>Movimientos en XLS” podremos tener un informe completo de ello.
Esta información también se encuentra disponible de manera individual desde “Almacen>>Artículos” seleccionando el artículo correspondiente y con el botón “Opciones>>Números de Serie” y nuevamente “Informes>>Movimientos en XLS”
